Всем привет! Меня зовут Олег, я руковожу небольшим московским агентством контент-маркетинга. В моей команде постоянно работают 10 человек и еще 5–7 фрилансеров подтягиваются на отдельные проекты. Раньше мы все ютились в небольшом офисе в получасе ходьбы от метро. Он не был идеальным, но мы привыкли и не собирались что-то менять в ближайшее время.
Но внезапно вмешалась удаленка. Сначала мы страдали по домам, а потом перешли на кардинально новый формат работы — в коворкинге. После такой встряски об офисах я даже слышать ничего не хочу и вот почему.
Работа из дома: дети, соседи, миллион рабочих чатов
В апреле у нас закончился договор аренды офиса, и я подумал: «Почему бы не перевести команду на удаленку?» В конце концов, большинство других компаний из нашей сферы так и сделали. Сотрудники обрадовались и начали обсуждать, в каких пижамах будут работать. Но разочарование пришло быстро.
Общаться с коллегами стало сложнее. В офисе можно было запросто подойти к соседнему столу и обсудить текст, дизайн или идею. На удаленке приходилось создавать бесконечные чаты и назначать по десять созвонов в день.
На созвонах с клиентами случались конфузы. На фоне разговоров периодически слышались детские крики, перфораторы соседей и «Котик, обед готов!». Не все могли забаррикадироваться в тихой комнате.
Дисциплина и продуктивность ухудшились. Люди стали просыпать планерки, по несколько часов не отвечали на сообщения. Да я и сам часто залипал у холодильника или отвлекался на телевизор.
Вернуться в офис не давало только одно: договор аренды минимум на год. Я не хотел платить, зная, что в любой момент всех могут опять принудительно отправить на удаленку.
Коворкинг: неожиданное решение проблемы, в которое я поверил не сразу
Проблемы домашних офисов мучали нас с конца весны до середины осени. Но когда в ноябре мы чуть не провалили выгодный предновогодний проект, мое терпение лопнуло. Я начал искать способы вернуть команду в полноценное рабочее русло и вспомнил о коворкингах, где рабочие места сдают на короткий срок.
Раньше я считал коворкинг дорогим баловством, но решил прицениться. Буквально через 15 минут поиска на Циан стало понятно: я ошибался насчет коворкингов, это вполне достойная альтернатива офису. Я указал район, количество рабочих мест, приемлемую цену, и Циан предложил то, что мне было нужно.
Вот как выглядят кабинеты, которые я выбрал. Да-да, в коворкингах есть и такие, а не только опенспейсы.
Рабочее место здесь стоит 7 600 ₽ в месяц. За 10 мест я плачу всего 76 000 ₽, и в эту сумму входит коммуналка, охрана, интернет и даже кофе на кухне. Аренда офиса стоила 60 000 ₽, но со всеми дополнительными платежами и зарплатой офис-менеджера набегало под 120 000 ₽. Так что коворкинг оказался гораздо выгоднее.
А еще я в любой момент могу докупить дополнительные места для фрилансеров, даже если они присоединяются к нам всего на пару дней.
Мы проработали в таком формате месяц, и я твердо решил: остаемся в коворкинге.
Возвращать команду в офис я не планирую
Я взвесил все плюсы и минусы и пришел к таким выводам:
В коворкинге я не связан по рукам и ногам долгосрочным договором аренды. Если нас снова попросят отправить 30% персонала на удаленку, я просто арендую меньше рабочих мест. В офисе места бы простаивали, а это лишние расходы.
В коворкингах все заточено под комфортную работу. Взять хотя бы переговорки: в нашем прошлом бизнес-центре найти свободную было целым приключением. Чаще всего мы сдавались на полпути и собирались в чьем-то кабинете. Сейчас таких проблем больше нет.
Адрес коворкинга можно использовать как юридический . Для клиентов я не превратился в «ноунейма с горы» — у меня есть официальный адрес, который я могу указывать в реквизитах договора.
В общем, если команде некомфортно на удаленке или офис обходится компании слишком дорого, советую присмотреться к коворкингам.
Делюсь ссылкой: пролистайте вниз, чтобы перейти на Циан и найти подходящий коворкинг на любой срок, даже на день или неделю.