Что нужно сделать, чтобы перевести сотрудникаа на удалёнку:
1. Работодатель оформляет локальный нормативный акт о переводе работника на дистанционную работу без его согласия
2. Обеспечиваем работника всем необходимым оборудованием и соедствами для выполнения его рабочих функций дистанционно. Либо, второй вариант - выплачиваем компенсацию за использование работником собственного (или арендованного) оборудования и средств
3. Возмещаем работнику другие расходы, связанные с дистанционным выполнением трудовой функции
4. Проводим обучение по использованию оборудования, программно-технических и иных средств, используемых в дистанционной работе.
Как взаимодействовать с сотрудником, работающим дистанционно?
👉🏻путем обмена электронными документами;
👉🏻 в иной форме, позволяющей обеспечить фиксацию факта получения работником и/или работодателем документов в электронном виде.
При взаимодействии путем обмена электронными документами и работник, и работодатель должны подтвердить их получение.
В ряде случаев работодателю следует использовать усиленную квалифицированную электронную подпись, а работнику - аналогичную или усиленную неквалифицированную электронную подпись (ЭЦП).
ЭЦП необходима при заключении, изменении или расторжении в электронном виде таких документов:
- трудового договора;
- допсоглашения к нему;
- договора о матответственности;
- ученического договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы.
Я считаю, что удалёнка выгодна и для работника, и для работодателя.
Работодатель экономит на помещении, работник - на проезде и может создать себе удобную комфортную среду.
А экономия времени! Я думаю пандемия внесла огромный плюс в данном случае в деятельность всех.
Осталось поговорить про увольнение, об этом - следующий пост.
