Санкционирование расходов в 2021 году регулируется Приказом Минфина России от 10.12.2021 № 301н.
Документ определяет виды распоряжений о совершении казначейских платежей, в частности вводится новый термин: распоряжение юридического лица в виде платежного поручения .
Для санкционирования целевых расходов юридическое лицо предоставляет в казначейство сведения об операциях с целевыми средствами . В сведениях должны быть указаны источники поступления и направления расходования средств.
Сведения утверждаются госзаказчиком, либо юридическим лицом при наличии у него разрешения.
Разрешение на утверждение сведений может быть:
- включено в контракт;
- оформлено в электронном виде в системе Электронный бюджет с указанием срока действия;
- оформлено на бумажном носителе в произвольной форме с указанием срока действия.
Если же сведения содержат направления расходования на перечисление прибыли, размер которой не установлен контрактом, утвердить сведения может только государственный заказчик (заказчик) .
Сведения утверждаются не позднее 10 рабочего дня со дня направления.
Для санкционирования расходов, связанных с поставкой товара (выполнением работ, оказанием услуг) юридическое лицо предоставляет в казначейство распоряжение, контракт и документы-основания.
Для санкционирования расходов по оплате накладных расходов предоставление документов-оснований или реестра документов-оснований не требуется .
Если к платежному документу приложено большое количество товарных накладных, актов выполненных работ и т.п., используется реестр документов-оснований .
Расшифровка к платежному поручению используется в случае указания в платежном поручении расходов на поставку товара (выполнение работ, оказание услуг) по договору, заключенному юридическим лицом для выполнения нескольких государственных контрактов.
Принятые к исполнению распоряжения исполняются ТОФК не позднее второго рабочего дня, следующего за днем их представления.
Если в ходе проверки ТОФК выявил несоответствия документов установленным требованиям, не позднее рабочего дня, следующего за днем представления, документы возвращаются юридическому лицу с указанием причин возврата.