Мы уже неоднократно писали о переходе Фонда социального страхования на прямые выплаты пособий. Порядок расчета больничных при прямых выплатах ничем не отличается от того расчета, которым пользовались раньше, при зачетном механизме. Но чтобы человек получил пособие, все необходимые документы и заявление он подает своему работодателю, тот направляет данные в ФСС в электронном виде, а Фонд напрямую выплачивает застрахованному работнику пособие. Почитайте наши статьи: "Прямые выплаты пособий из Фонда социального страхования. Как оформлять" и "Документы, необходимые для оформления пособий". В последней статье приведена таблица с перечнем документов в зависимости от вида пособия. Организация будет начислять и выплачивать за свой счет, как и раньше, первые 3 дня больничного листа, остальное платит Фонд напрямую.
Рассмотрим по пунктам, как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году (назначается тем, кто работает по трудовым договорам):
1) Получаете оригинал или дубликат больничного листка. он должен быть закрыт.
2) Определяете расчетный период. Это два календарных года, которые предшествуют году начала болезни. В 2021 году расчетный период – 2019 и 2020 годы. Длительность расчетного периода - 730 дней.
Если в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год. Замена возможна, если размер пособия вырастет.
3) Рассчитываете заработок для пособия по временной нетрудоспособности (в него включаете только выплаты, на которые начислялись страховые взносы на социальное страхование).
Сравниваете с предельной величиной лимита, в пределах которого начисляются страховые взносы. В 2019 году - 865000 рублей, в 2020 году - 912000 рублей.
Если в каком-то году суммарный заработок превысил лимит, в пределах которого начисляются страховые взносы, то для расчета берете сумму этого лимита, превышение не учитываете.
Если средний заработок за месяц ниже МРОТ или его вообще нет на дату открытия больничного, то для расчета берем МРОТ.
4) Определяем страховой стаж сотрудника, так как от него зависит размер пособия. Исключение – пособия чернобыльцам рассчитывают в размере 100 процентов среднего заработка вне зависимости от страхового стажа.
Страховой стаж определяем на день, который предшествовал дате открытия листка нетрудоспособности.
При стаже свыше 8 лет размер пособия составляет 100%, от 5 до 8 лет -80%, до 5 лет - 60%.
Пример 1: сотрудник болел с 18 по 27 января (10 дней). Заработок за 2019 год - 850000, за 2020 - 950000. Исключаемых периодов нет, страховой стаж 10 лет.
Заработок за 2020 год превысил лимит по страховым взносам, значит, в расчет среднего дневного заработка включаем не 950000 (заработок за 2020 год), а предельный лимит по страховым взносам - 912000. (850000+912000):730=2413,70 - средний дневной заработок. Стаж 10 лет, значит, пособие выплачивается в размере 100%.
2413,70*10дн.=24137 рублей - начислено пособие за 10 дней болезни. НДФЛ с пособия 24137*13%=3138 рублей. К выплате 20999 рублей.
Пример 2: сотрудник болел с 18 по 27 января (10 дней). Заработок за 2019- 2020 годы составил 100000 рублей. Страховой стаж 3 года.
Стаж 3 года, значит, пособие выплачивается в размере 60%. Средний дневной заработок исходя из фактического: 100000:730= 136,99 рублей. Пособие исходя из фактического заработка: (136,99*10дн.*60%)=821,94 рубля.
Сравниваем с пособием исходя из МРОТ за месяц, с 1 января 2021 года - 12792 рубля. Пособие назначается в той сумме, которая больше. Пособие за месяц исходя из МРОТ равно 12792 рубля, за 10 дней болезни: (12792:31дн*10дн)=4126,45 рублей. Эта сумма больше, чем пособие из фактического заработка -821,94 рублей, поэтому назначается пособие в большей сумме, то есть исходя из МРОТ.