Первоначально отчёт — устная форма доклада о происходящем на собраниях и заседаниях государственного значения, перешедшая в газеты с целью сохранять и передавать их итоги представителям власти и общественности. Отчёт находят схожим с жанром репортажа, но в отличие от субъективно-эмоционального репортажного посыла, отчёт более строгий жанр и выполняет другие задачи.
Современный журналистский отчёт представляет собой объективное описание наблюдаемого журналистом события, проясняющее цель и предмет встречи, содержание выступлений и итоги. Текст отчёта включает специальные термины, полные и точные наименования учреждений, имена и регалии участников, цитаты, отсылки к фактам, достоверные статистические данные, систематизированные и изложенные понятным аудитории литературным языком.
В качестве деталей выступают отдельные реплики, реакции слушателей на выступление (аплодисменты, дискуссия и т.д.). Одно из главных требований к автору отчета – точность передачи сути высказываний говорящих. Журналист может использовать как прямую речь, цитаты, косвенную речь, так и на основе полученных из доклада сведений написать текст.
Объем и структура отчёта зависят от задачи проинформировать, проанализировать или осветить проблематику определенной темы. В начале отчёта журналист формулирует информационный повод, далее прослеживает весь ход обсуждения: фиксирует важные цитаты, отмечает столкновение мнений оппонентов или выделяет позиции докладчиков, завершает коротким резюме об итогах или разъяснениями и комментариями.
В отчете журналист как-бы собирает пазл - начиная с края он движется к центру, собирая все мелкие части воедино и создавая полную картину происходящего. Различают несколько видов отчетов:
- Информационный отчёт излагает естественный ход события: кто, что, где, как и о чем говорил. Журналист подробно отражает происходящее, ничего не комментируя. Однако его позиция может выражаться в акцентировании внимания на определенных деталях, например, доклады некоторых лиц могут быть более детализированы.
- Аналитический отчёт как программа, объяснение или оценка содержит комментарии и компетентную позицию самого журналиста по итогам посещения мероприятия, разъяснение взаимосвязи приводимых фактов и прозвучавших заявлений. Для этого он имеет право привлекать дополнительные сведения, факты, цифры, мнения, вычленяя наиболее актуальные проблемы, затронутые в выступлениях рассказчиков.
- Тематический отчёт делает акцент на теме и предмете обсуждения, опуская хронологию и выделяя суть обсуждения без углубления в детали.
Итак, материал, который журналист создает о том, что видел и слышал в результате посещения социально-политически значимого мероприятия, называется отчёт. В зависимости от задания редакции, характера события и формата мероприятия отчет может быть информационным, аналитическим или тематическим.