Личная эффективность - это способность быстро и качественно делать своё дело. При этом совершенно неважно, чем Вы занимаетесь. Вы можете быть учителем, врачом, предпринимателем, или просто домохозяйкой, но то, насколько эффективно вы выполняете свою работу и будет говорить об уровне Вашей личной эффективности.
📍 Большую важность и ценность представляет собой любая деятельность, и то, насколько хорошо и быстро Вы справляетесь со своими задачами, влияет на Вашу радость, счастье, и остаток времени на самого себя.
Интернет сейчас пестрит советами, как повысить личную эффективность. И самое главное, в чем сходятся все психологи, здесь то, что повышение личной эффективности невозможно без осознания цели своей деятельности.
❓О какой эффективности может идти речь у человека, например, чьи интересы и задачи вращаются вокруг цикла “поели - можно и поспать, поспали - можно и поесть”?
Поэтому в самом начале необходимо задуматься - а чего Вы хотите в итоге добиться?
❓Возможно, вы хотите повысить уровень своего дохода, или хотите научиться играть на музыкальном инструменте, а, может быть, научить ребенка читать?
📍После того, как цель выбрана необходимо мобилизовать свои силы и направить их на осуществление вашей цели, параллельно работая над собой и стремясь к продуктивной деятельности.
📍Немаловажным является и порядок на рабочем месте, отсутствие визуального хлама - сложно сосредоточится в беспорядке и среди многих отвлекающих внимание мелочей. Порядок вокруг непременно создаст порядок в голове и поможет сосредоточится на работе.
📍После необходимо составить план действий, разбить цель на подцели (менее крупные задачи), достигая которых Вы будете ближе к результату, которого хотите достичь в итоге. Составляйте задачи на каждый день, возьмите это в привычку. Задач не должно быть слишком много и среди них должны быть приоритетные, иначе Вам сложно будет их выполнить в полном объёме и это может стать причиной того, что Вы “Сойдёте с дистанции”.
📍Работайте поэтапно в самом начале выполняя самые сложные задачи, затем более легкие. Завершая работу более приятными и легкими делами, Вы сможете дать себе гарантию быстрее выполнить работу.
📍Закон Парето, или правило 80/20 помогает оценить эффективность любой деятельности. 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий дадут только 20 % результата. Значит нужно оценить все действия и в приоритете выбрать самые эффективные из них (20% усилий), и значит все последующие действия будут неэффективными.
Устанавливайте крайние сроки, всегда определяйте, к какому времени Вы должны завершить работу. Нет, речь не идет о строгих рамках, загоняя себя в которые, Вы лишаете себя свободы. Вы можете расслабиться и отдохнуть какое-то время, но установленные крайние сроки в последние дни заставят Вас мобилизоваться и успешно завершить работу.
Перерывы и отдых также запланируйте! Работать без отдыха нельзя, организм будет протестовать. Определите четко, в какое время Вы будете отдыхать и делать перерывы, отвечать на звонки, бродить в интернете, пить кофе и т.д. и чередуйте работу с отдыхом.
Отключайте хотя бы иногда мобильный телефон, это позволит Вам работать с полной отдачей. А то ведь как бывает: позвонил друг/подруга, муж/жена, мама, бабушка, сестра, ребенок...и день прошел, работа не закончена. Пропущенные звонки будут зафиксированы, и Вы сможете перезвонить после. Хотя бы раз в неделю позволяйте себе выключать телефон и отдаваться только работе.
Не отвлекайтесь на мелочи - разговоры с коллегами и курение. От сигарет вообще лучше отказаться, а не отвлекаться на ненужные разговоры помогут наушники с тихой, приятной музыкой.
Постоянно повышайте свою квалификацию. Будьте “в теме”: читайте литературу по специальности. Если поставить цель 1 книгу в месяц - то за год их наберется 12 и Вы всегда будете в курсе последних изменений.
Разумеется, очень важно любить то, чем занимаешься. Но у всех бывают периоды усталости и плохого настроения. Вспомните, зачем Вы это делаете то, ради чего всё это. Это придаст Вам сил и замотивирует не бросать работу на полпути. Кому-то помогает восстановить силы спорт и физическая активность, плавание, танцы. Кого-то вдохновляет музыка. Выберите то, что Вам по душе и наполняйтесь энергией для новых свершений.
Надеемся, что наши советы помогут Вам поднять свою личную эффективность!
Больше статей по саморазвитию и психологии на нашем канале.