Изменения в оплате больничных с 2021 года
C 2011 года в России стартовал пилотный проект Фонда социального страхования “Прямые выплаты”. В самом начале в нем участвовали лишь два региона – Карачаево-Черкесская Республика и Нижегородская область. Постепенно к проекту присоединялись и другие субъекты РФ. Для этих регионов новый формат уже является привычным.
С 1 января 2021 года эти изменения в оплате больничного листа затронули и оставшиеся регионы. К пилотному проекту присоеденились Краснодарский край, Пермский край, Московская, Свердловская, Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ, города федерального значения Москва и Санкт-Петербург.
Суть данного проекта заключается в следующем. Работодателю больше не нужно рассчитывать и выплачивать пособие за весь период болезни сотрудника. Все сведения передаются в ФСС, и уже Фонд осуществляет выплату. Работодателям больше не придется возмещать выплаченные средства из ФСС. Это лишь одно из нововведений в порядке выплаты больничного листа в 2021 году.
С 14 декабря 2020 года начали действовать новые правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности. Они утверждены приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н. Изменения коснулись в основном документов при оформлении бумажного и электронного больничного листка , а также порядка выдачи бумажных больничных для совместителей. Внесены правки в процедуру продления нетрудоспособности при несчастном случае и профессиональном заболевании, направлении на МСЭ и санаторно-курортное лечение.
Кроме того, следует применять новый расчет больничного листа с 2021 года. Теперь минимальное пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ, с учетом районного коэффициента, действующего в регионе. Такое правило было введено с 19 июня 2020 года и будет действовать в 2021 г. Суть в том, что сотрудник должен получить не меньше федерального МРОТ за полный месяц. Неважны страховой стаж, фактический заработок и страховой случай. Используйте для расчета среднего заработка заработную плату за 2019 и 2020 годы.
Кто оплачивает больничный лист в 2021 году – работодатель или ФСС
Проект “Прямые выплаты”, который действует на всей территории страны с 1 января 2021 года, во многом облегчает жизнь работодателям и освобождает их от выплаты пособия по временной нетрудоспособности и дальнейшего возмещения средств из ФСС.
Так как же будет начисляться больничный лист в 2021 году? Достаточно подать заявление работника и больничный в Фонд, и в течение 10 дней работник получит выплату на свою банковскую карту или почтовым переводом. Таким образом, компании не нужно изыскивать дополнительные средства для оплаты больничных. Достаточно лишь направить сведения в ФСС. На этом функция работодателя заканчивается. Сделать это удобнее всего через личный кабинет на сайте ФСС.
Бухгалтер не обязан отслеживать, поступила ли оплата сотруднику или нет. Главное соблюсти сроки передачи больничного. Это может проверить сам сотрудник в личном кабинете ФСС.
Обратите внимание, что для компаний сохраняется обязанность оплатить первые три дня нетрудоспособности сотрудника в связи с заболеванием или травмой. Бухгалтер самостоятельно рассчитывает и перечисляет пособие на карту работника или выплачивает сумму в кассе. Выплата должна быть произведена в дату ближайшей заработной платы.
Таким образом, начисление оплаты больничного листа в 2021 году будет производить и работодатель (за первые 3 дня), и ФСС (за остальной период нетрудоспособности). В справке 2 НДФЛ будет отражена только сумма, выплаченная компанией. Если потребуется подтверждение всего дохода, придется обратиться за справкой в Фонд.
На какую карту будет оплата больничного листа в 2021
Выплаты по больничному листу в 2021 году на карту МИР не обязательны. Работодатель может перечислять пособие на обычную зарплатную карту сотрудника или выплачивать положенные суммы в кассе. ФСС также не вправе отказать в перечислении средств на карту VISA или MASTERCARD.
Список пособий, которые в обязательном порядке выплачиваются на карту МИР, приведены в ч. 5.5 ст. 30.5 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ "О национальной платежной системе" и в Перечне, утв. постановлением Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466. Пособие по временной нетрудоспособности ни в одном, ни в другом документе не значится.
Исключением является больничный работникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча. Таким работникам все выплаты должны производиться на карту МИР. Причем не указано, что правило касается только той части, которая выплачивается за счет бюджетных средств. Поэтому работодатель также должен сделать перечисление на карту МИР.
Максимальная выплата по больничному листу в 2021 году
Максимальный размер пособия по больничному листу в 2021 году рассчитывается исходя из величины предельного заработка для расчета оплаты временной нетрудоспособности.
Для расчета пособия в 2021 году используется база:
- 865 000 руб. для 2019 года;
- 912 000 руб. для 2020 года.
Максимальный размер среднего заработка при расчете в 2021 году равен (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 дн. = 2 434,25 руб. Это предельная величина оплаты больничного в 2021 году за 1 день болезни. Итоговую сумму пособия можно рассчитать путем умножения указанной величины на количество дней больничного.