Мы уже писали об этих формах в статьях "СЗВ-ТД" и "СЗВ-Стаж". Еще раз к ним вернемся, поскольку через несколько дней, а именно 15 февраля, наступит срок сдачи СЗВ-ТД, а до 1 марта 2021 нужно сдать СЗВ-Стаж за 2020 год.
В СЗВ-ТД включите работников, на которых вы еще не подавали сведения по данной форме (у них не было никаких кадровых событий и они не сказали, как им вести трудовую книжку). Если по совместителям не было никаких изменений в прошедшем году, то их также нужно включить в СЗВ-ТД. О выборе способа ведения трудовой книжки эти сотрудники сообщают по основному месту работы, поэтому вы отражаете сведения о кадровых событиях только в вашей компании, причем достаточно последнего на 1 января 2020 года. Перечень кадровых событий, о которых нужно сообщать в ПФР, указан в п.2.5.3.Постановление Правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. № 730п "Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений":
Код Наименование Полное наименование мероприятия
1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
4 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение)
работнику
второй и последующей профессии, специальности или иной
квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных
категорий этих профессий, специальностей или уровней
квалификации (класс, категория, классный чин и тому подобное)
5 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
6 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение
права в соответствии с приговором суда занимать определенные
должности или заниматься определенной деятельностью
Новую форму начнем применять с 1 июля 2021 года. За 2020 отчитываемся по старой! (Постановление Правления ПФР от 27.10.2020 №769п. ссылка: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202101190017?index=0&rangeSize=1).
По СЗВ-СТАЖ: в отчет за 2020 год должны войти все сотрудники, с которыми действовали трудовые договора, и все физические лица, с которыми были заключены договоры гражданско-правового характера. Если есть договоры, которые еще не завершены, например, вы по ним еще не рассчитались (не выплатили вознаграждение), то в отчете укажите его с кодом НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Проверьте, все ли у вас нормально с СЗВ-М, так как пенсионный сверяет СЗВ‑СТАЖ с СЗВ‑М. Если в течение 2020 года в СЗВ‑М допустили ошибку, исправьте ее, прежде чем сдавать СЗВ‑СТАЖ.
Новые коды застрахованных, например, МС для тех, за кого с 1 апреля 2020 года платили взносы по пониженным тарифам малые и средние компании, или код КВ, если взносы за II квартал начисляли по тарифу 0 процентов, в СЗВ‑СТАЖ проставлять не надо. ПФР подтянет их из расчета по взносам, когда получит его от ФНС. Эти коды понадобятся вам для СЗВ‑КОРР, если будете уточнять СЗВ‑СТАЖ. Исключение — медучреждения. Для сотрудников, которые лечили больных с COVID-19, предусмотрен код ВИРУС. Его надо отразить в графе 10 раздела 3 СЗВ‑СТАЖ.