Никаких извинений
Тут я не согласен. Но давайте для начала послушаем специалиста.
«Часто люди, которые выступают перед аудиторией, начинают свою речь с извинений.
Типа: «У меня не было много времени на подготовку» или «я, конечно, не специалист в этом, но меня попросили».
Это не поможет установить эмоциональную связь со зрителями, считает сотрудник Autodesk и публицист Том Вуйец.
Вместо этого, люди начнут задавать себе вопрос, зачем вообще на сцену вышел человек, который не очень к этому готов, который тратит всеобщее время»
Я считаю, что как раз извинения, точнее, просто фраза, констатирующая факт, поможет в установлении контакта. Аудитория увидит, что вы точно такой же человек, как и они и спокойнее будет относиться к вашим каким-то маленьким неудачам.
Не проверяйте аппаратуру на сцене
Вся подготовительная работа перед презентацией должна быть проделана до её начала.
Не надо выходить на сцену и начинать разбираться с проектором, проверять громкость микрофона, пишут ли маркеры и т.д.
Если в процессе выступления что-то идет не так, не прерывайтесь и не пытайтесь это поправить.
Улыбнитесь, скажите о неполадках и продолжайте выступление.
Нельзя откладывать ответы на вопросы
Если у кого-нибудь из зрителей появился вопрос прямо по ходу презентации — это значит, что люди слушают выступающего.
Это большая удача, которой нужно пользоваться.
НО! Только в том случае, чели вы перед выступлением не сказали: «Все вопросы после доклада».
Если ответ на вопрос содержится в одном из последующих слайдов, надо просто сказать: «Я скоро об этом буду говорить».
Хорошая презентация — это диалог, а не монолог, поэтому не стоит пытаться ограничить аудиторию в её желании общения.
Не перегружайте слайды
Есть одно очень хорошее правило: 10/20/30. 10 – это время вашего выступления. 20 – количество слайдов. 30 – шрифт, которым написан текст на слайде. Если текс с таким шрифтом не влазит на слайд – либо сокращайте текст, либо делите его на несколько слайдов.
Есть еще один способ определения оптимального размера шрифта на слайдах — по мнению некоторых специалистов, размер шрифта должен быть в два раза больше, чем средний возраст предполагаемой аудитории.
А вот как определить возраст аудитории – уже загадка.
Но чаще всего, это означает, что размер будет в интервале от 60 до 80 пунктов. Считается, что если все нужные слова в таком случае не влезают на слайд, то это значит, что сообщение недостаточно лаконично и его можно сократить.
Не читайте слайды
Слайды должны быть понятны без необходимости чтения того, что на них написано.
Если понять содержание невозможно, аудитория с большой долей вероятности не заинтересуется такой презентацией. Это во-первых.
Во-вторых, выступающий не должен сам читать собственные слайды — это вспомогательное средство в ходе презентации, само же выступление не должно строиться вокруг них.
Внимание нужно заслужить
Внимание аудитории заслужить и завоевать достаточно сложно. Причем, в этом случае вообще не имеет значение, выключили слушатели телефоны, звонят они или нет. Если выступление интересно, а презентация оформлена так, что на неё хочется смотреть, вряд ли что-то сможет отвлечь слушателей.
Ведь они не обязаны слушать презентацию, но выступающий обязан завоевать их внимание. Именно поэтому важно достаточно много времени уделять именно подготовке к выступлению, чтобы все детали были четко проработаны и отточены.
Не жалейте времени на подготовку!
Важно повторять ключевые мысли
Не позволяйте зрителям додумывать. Это происходит, потому что не всё слушатели смогут услышать или увидеть сразу. Именно поэтому надо таким образом выстраивать презентацию, чтобы ключевые мысли повторялись несколько раз.
Есть такое правило: за 15 минут нужно 3 раза повторить главное.
Это позволит не только вспомнить то, что уже говорилось, но и услышать то, что, возможно, человек пропустил.
Презентация должна заканчиваться раньше отведенного времени?
Со следующим утверждением я не совсем согласен. Впрочем, для начала дадим слово нашему эксперту.
«Всегда стоит ценить время своих слушателей и тех, кто будет выступать позднее. Презентация должна быть выверенной и заканчиваться ранее отведенного срока — если мероприятие предполагает выступление длиной в 30 минут, нужно уложиться в 25, если есть час — лучше закончить за 50 минут.
Психолог Анджела Дакворт всегда старается завершать свои презентации раньше отведенного времени».
Я считаю, что работать нужно «минута-в-минуту», потому что таким образом мы как раз и показываем то, что ценим своих слушателей, ибо они настроены на определенное время выступления. Естественно, нужно оставлять время и для ответов на вопросы.
Сергей Лекомцев
Остались вопросы? Пиши!
ФБ: https://www.facebook.com/profile.php?id=100000705703195
ВК: https://vk.com/slekoma
Инста: https://www.instagram.com/slekoma/
Телеграм: @bestspiker