Все мы хоть раз задумывались как правильно оформлять и заполнять документы. Так давайте разбираться вместе.
В государственных и муниципальных организациях главный документ, который регламентирует правила оформления деловых бумаг, это Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях, утвержденная приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 (далее – Примерная инструкция)
Если документ направляется на имя руководителя,нужно указать должность в дательном падеже, включая наименование организации, а затем - фамилию и инициалы адресата
А вот уже при заполнении реквизитов "утверждение"и "согласование" инициалы также является составной частью подписи должностного лица, утверждающего документ. И в этом случае они проставляются перед фамилией.
В таком же порядке проставляются инициалы если оформляется внутреннее согласование документа. При расшифровке подписи в этом случае сначала поставьте инициалы, а затем - фамилию должностного лица.
Реквизит "подпись" состоит из наименования должностного лица, подписывающего документ, его собственноручной подписи, инициалов и фамилии.
Теперь при заполнении документа вы не будете чувствовать себя неловко. Ставьте лайки и подписывайтесь.