Январское обновление отчетов Power BI Desktop 2021
В этом месяце Microsoft выпустили несколько обновлений для отчётов с разбивкой по страницам: упрощенная публикация в Power BI Report Builder, новые примеры отчётов в базе шаблонов и подключение данных к Microsoft Dataverse.
ОБНОВЛЕНИЕ POWER BI REPORT BUILDER
Обновлен процесс публикации отчетов в Power BI Desktop. Теперь для публикации отчета из Power BI Report Builder в Power BI Desktop, достаточно будет нажать кнопку Опубликовать (Publish) , которая заменяет несколько шагов, ранее необходимых для публикации отчета в службе Power BI. Кнопка для публикации находится на главной панели инструментов (см. рисунок ниже) и доступна через главное меню Файл (File).
Для корректной работы необходима последняя версия Power BI Report Builder. Скачать ее можно по ссылке .
При открытии отчета из службы Power BI, опция Сохранить (Save) в меню Файл (File) будет недоступна. Вместо этого необходимо будет сохранить изменения обратно в службу, выбрав опцию Опубликовать (Publish).
НОВЫЕ ПРИМЕРЫ ОТЧЕТОВ С РАЗБИВКОЙ ПО СТРАНИЦАМ
Добавлены новые примеры страничных отчетов, которые доступны для скачивания и использования в Power BI. Примеры от Microsoft являются стандартными шаблонами для использования отчетов с разбивкой по страницам, вы можете использовать их или создавать свои на их примере.
Для использования шаблонов Microsoft необходимы:
- Лицензия Power BI Pro. Можно зарегистрироваться на бесплатную пробную версию лицензии Power BI Pro (https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/fundamentals/service-self-service-signup-for-power-bi#sign-up-for-an-individual-trial-of-power-bi-pro ).
- Доступ к Power BI Premium.
- Для редактирования отчетов необходим установленный Power BI Report Builder.
- Скачать примеры отчетов с сайта GitHub. Для скачивания не требуется учетная запись GitHub.
Скачивание примеров
Для успешного скачивания отчетов необходимо скачать zip-файл и распаковать его. Отчеты имеют формат .rdl.
Шаги для скачивания и развертывания примеров:
1. Откройте службу отчётов Microsoft по ссылке .
2. Нажмите на зеленую кнопку Code > Download ZIP (Скачать ZIP).
3. Откройте файл, выберите Извлечь все и выберите место для файлов. По умолчанию имя папки - Reporting-Services-master.
4. Откройте папку Reporting-Services-master, затем папку PaginatedReportSamples. Вы увидите примеры отчетов.
5. Выберите нужный файл .rdl, и откройте его в Power BI Report Builder.
6. Теперь вы можете редактировать его и публиковать в службе Power BI.
Просмотр примеров
Рассмотрим несколько примеров и то, как они выглядят в Power BI Report Builder и в версиях для печати.
1) Счет-фактура
Этот пример представляет собой версию полной счет-фактуры, доступной для печати. В отчете показаны общее количество продаж с перечислением товаров, их количество, стоимость и скидки. Источник данных включен в самом файле .rdl.
Как отчет выглядит в Power BI Report Builder:
Шаблон имеет типовые характеристики для счет-фактур:
- Таблица - в ней отображаются динамически генерируемые данные.
- Прямоугольная область данных, расположенная в каждой строке таблицы отчета.
- Элементы отчета, такие как текстовые поля и строки.
- Параметр отчета для динамического выбора содержимого. Содержимое, которое отображается, применяется к определенной теме с помощью разделителей выражений.
Версия для печати с данными:
2) Письмо
Шаблон для почтовых писем.
Как отчет выглядит в Power BI Report Builder:
Характеристики отчета:
- Прямоугольная область данных размещается на разных участках отчета.
- Изображения - используются для персонализации письма.
- Таблица - в ней отображаются динамически генерируемые данные.
- Элементы отчета, такие как текстовые поля и строки.
Версия отчета для печати:
3) Региональные продажи
Шаблон отчета по региональным продажам, в котором показаны объем продаж в сравнении с квотой.
Как отчет выглядит в Power BI Report Builder:
Характеристики отчета:
- Использование параметра для отображения выбранных деталей в таблице.
- Заголовки и колонтитулы.
- Отчет по таким элементам, как текстовые поля, строки и прямоугольники, с использованием заголовков-расстановщиков выражений.
- Панели измерения.
- Линейная диаграмма, расположенная внутри таблицы.
Версия отчета для печати:
ПОДКЛЮЧЕНИЕ К MICROSOFT DATAVERSE
Появилась возможность подключать данные напрямую к Microsoft Dataverse, что позволяет использовать стандартные SQL запросы, и создавать их в Dataverse также, как и при использовании любого другого источника данных SQL.