Что такое бизнес?
По определению – это деятельность, направленная на получение прибыли. Но как понять реальную прибыльность предприятия, оценить перспективы развития?
Ни бухгалтерский, ни тем более налоговый учет не дают нам этой информации. Данные в них не детализированы, а цифры говорят
о прошлом.
Для планирования бизнеса, отслеживания KPI , составления полной аналитики, просчета реальной себестоимости товаров владельцу бизнеса нужен управленческий учет.
Он не обязателен по закону, но необходим, если целью вашей деятельности действительно является получение прибыли и рост предприятия.
Как учитываются данные в управленческом учете?
С помощью двух видов отчета:
· Отчет о движении денежных средств (ДДС).
· Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ).
ДДС – это, по сути, ваша банковская выписка. В бухгалтерии ему соответствуют 50, 51 и 52 счета. Он показывает перемещение денег. Нужен он для планирования денежных потоков и чтоб избежать кассового разрыва.
ДДС состоит их трех разделов по видам деятельности:
1. Текущая деятельность — операции по основным видам деятельности: продажа товара, оплата аренды, зарплаты сотрудникам и т.д.
2. Финансовая деятельность — кредиты и займы. Поступление полученного кредита и платежи по нему: проценты и основной долг.
3. Инвестиционная деятельность — покупка и продажа внеобротных активов, например офиса или оборудования.
Такой отчет строится по принципу пришло – ушло. Но далеко не всегда поступления на счет – это выручка, а списание – расход. Поступать могут кредитные средства, например. И при вроде бы положительном финансовом потоке компания может быть убыточной.
Чтобы контролировать не только проход денег через счета, но и результат деятельности используют второй тип отчета – отчет о прибылях и убытках (ОПиУ). Он строится на основе доходов и расходов и показывает итоговый финансовый результат – прибыль или убыток.
Вот тут уже можно отследить план и соответствует ли ему выручка, детально просмотреть результаты работы отделов. ОПиУ показывает эффективность бизнеса:
· Выручку.
· Себестоимость.
· Точку безубыточности.
· Средний чек.
· Долю ФОТ от выручки и др.
Проанализировав эти данные, можно понять сильные и слабые стороны бизнеса, где проседает план продаж и как повысить рентабельность.
Главное преимущество управленческого учета в том, что его информация отражает реальную периодичность производственных циклов и не привязана к календарным срокам отчетов, как в бухучете
или налоговом.
Собственник получает информацию о текущем моменте, о прошлых периодах и плановых показателях в момент необходимости. Поэтому может оперативно корректировать работу предприятия, планировать ее на короткие и длинные периоды.
Это позволяет масштабировать бизнес или легче переживать кризис, потому что собственник точно знает, куда уходят деньги и когда их можно тратить
на развитие, а когда лучше придержать, чтоб обеспечить стабильность предприятия.