В недавних постах я рассказывала об особенностях временного перевода и алгоритмах действия при его оформлении.
ВРЕМЕННЫЙ ПЕРЕВОД. ст. 72.2 ТК РФ.- Как все запомнить раз и навсегда.
ПЕРЕВОД В СООТВЕТСТВИИ С МЕДИЦИНСКИМ ЗАКЛЮЧЕНИЕМ. Особенности. Алгоритм действия. Схема для запоминания.
И упомянула, что есть две точки зрения о том, нужно ли вносить сведения о временном переводе в личную карточку Т2.
Сегодня я хочу поподробнее затронуть этот вопрос и рассмотреть к чему же апеллируют сторонники той или иной точки зрения.
И так, для начала давайте вспомнить что такое личная карточка по форме Т2 и для чего она создана.
Личная карточка—документ, обобщающий всю информацию о человеке, включая в себя биографию сотрудника, предыдущие места работы, воинскую обязанность и прочую информацию.
Этот документ является первичным документом кадрового учета и обязателен к заполнению, имеет свою унифицированную форму Т-2, которая утверждена постановлением Госкомитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 №1
С 1 января 2013 года законодательно было утверждено, что унифицированные формы Госкомстата не являются обязательными.
Но указанный факт не распространяется на форму Т-2 для наемных сотрудников, ведение данной карточки осталось обязательным.
Исключением являются - индивидуальные предприниматели, которые могут как вести картотеку, так и не иметь ее, а могут разработать свою форму ведения картотеки.
Т.е. для ИП вопроса ребром, как такового нет, они могут как вносить данные о временном переводе, так и не вносить, сославшись на то что для них унифицированная форма не обязательна, следовательно и рекомендации по ее заполнению тоже.
А что же делать остальным?
И вот мы подобрались к двум "лагерям".
По мнению первого "лагеря" - сведения о временном переводе не нужно вносить в разд. III личной карточки, так как согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ и п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила) запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.
На основании п. 12 Правил с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку, соответственно, если нет записи в трудовой книжке, то формально нет основания для внесения записи в карточку по форме Т-2.
Представители второго "лагеря" считают, что - Личная карточка работника по унифицированной форме Т-2 заполняется в соответствии с указаниями, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). Она заполняется на работника в течение всего периода его трудовой деятельности.
Из Указаний следует, что в карточку Т2, в раздел III "Прием на работу, переводы на другую работу" вносится информация о приеме работника на работу и переводах на другую работу на основании изданных работодателем приказа (распоряжения) о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу. При этом не уточняется вид перевода – постоянный или временный.
Таким образом, если работодателем оформляется временный перевод работника на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ), то необходимо внести информацию о таком переводе в раздел III личной карточки Т-2.
Повторюсь, не берусь судить кто же прав в данном случае, но мне ближе первый "лагерь". Как то, на мой взгляд не рационально тратить время, внося запись о временном переводе (особенно если он длительностью 2 недели например) в карточку, знакомить сотрудника под роспись, после окончания перевода, нужно снова вносить запись о "возвращении" на свою привычную должность, снова знакомить под роспись. И для чего спрашивается, если в Трудовой книжке это ни как не отражается, в пенсионном фонде эти сведения так же не нужны (СЗВ-ТД), для чего их вносить?...
Мне кажется, что просто, когда писали Указания по заполнению Т2, просто не учли факт существования временного перевода, как отдельной единицы, а мы теперь голову ломаем))))
Но , это только мое мнение - вам решать как будете поступать вы и позиция какого лагеря вам ближе.
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ, что бы получать информацию о трудовом законодательстве коротко и по существу.