Вместо нее работодатель должен выдавать работникам справку о доходах и суммах налога физического лица, а в ИФНС подавать сведения в виде приложения к основной отчетности по НДФЛ.
Начиная с 2021 года отдельным приложением к 6-НДФЛ идет «Справка о доходах и суммах налога физического лица» - бывшая справка 2-НДФЛ. Формат и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753.
Что изменилось в новой форме 6-НДФЛ?
1. Раздел 1 - «Данные об обязательствах налогового агента». В нем отражаются перечисленные суммы НДФЛ с указанием срока перечисления.
2. В разделе 1 появились строки для сумм НДФЛ, возвращенных налоговым агентом с датами возврата.
3. Раздел 2 - «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц». В нем отражаются суммы доходов, начисленных физическим лицам, суммы удержанного, не удержанного и возвращенного налога.
Сравним новое приложение и старую форму 2-НДФЛ, в чем различия:
- больше нет полей с данными о налоговом агенте, т.е. об организации, Все сведения о компании указываются на титульном листе 6-НДФЛ;
- удалено поле «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом». Вместо нее появился отдельный раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом и сумма неудержанного налога»;
- в разделе 3, который касается вычетов, добавилось несколько полей для сведений об уведомлениях от инспекций;
- в приложении удалено поле «Отчетный год».
Напоминаем, что новая форма действуют с 1 квартала 2021 года. Следовательно, 30 апреля 2021 года 6-НДФЛ сдается за первый квартал 2021 года по новой форме (включает в себя справки о доходах, заменяющие 2-НДФЛ). За 2020 год 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдается по старым формам.
