Подходя к оснащению конференц-залов важно учитывать особенности систем для залов данного типа: оборудование должно иметь простой интуитивно-понятный интерфейс управления, иметь системы защиты (от физического до программного вмешательства – отображать на экране только согласованный контент), ведь речь идет о местах с большой проходимостью людей. Выбор оборудования должен быть оптимальным, позволяя решать основную массу проводимых мероприятий.
Система видеоотображения конференц-залов
На рынке существует достаточно разнообразное количество вариантов оборудования представления видеоконтента. Однако выбор того или иного средства отображения происходит исходя из размеров и возможностей помещения, а именно – насколько хорошо их будет видно.
Необычная форма помещения, колонны, углы, подъем рядов или наоборот его отсутствие создают нюансы при подборе экрана. Главное средство отображения должно гармонично вписываться в общий дизайн и не мешать работе, видно. Если одного средства отображения не достаточно, применяют дополнительные средства отображения, например, дублирующие LCD панели.
Система ВКС конференц-залов
Современные залы предусматривают возможность создания видеоконференцсвязи и передачи видеоизображения высокого разрешения, благодаря интегрированным моторизированным PTZ-камерам с автоматическим наведением на участников выступлений.
Данные камеры также могут выполнять роль съемки зала и выступающих участников заседаний с различных углов для последующей записи мероприятия.
Система конференц-связи конференц-залов
Для съема речевого сигнала участников предусматривают конференц-систему связи. Система может представлять из себя пульты с микрофонами типа «гусиная шея», «пушка» или «микрофонный массив».
Преимущества конференц-систем над обычными микрофонами заключается в возможности применения таких функций, как постановка выступающих в очередь, прерывание или перехват выступления с помощью приоритетной функции председательского пульта.
Помимо конференц-систем, могут использоваться микрофонные системы различных исполнений, в зависимости от особенностей зала.
Система синхронного перевода конференц-залов
При проведении мероприятий с участием иностранных гостей потребуется применение системы синхронного перевода.
Данное оборудование может быть интегрировано вместе с конференц системой или отдельно от нее. Также при выборе системы необходимо предусмотреть требуемое количество языков, количество ИК-передатчиков и приемников.
Места для переводчиков и их расположение зала также является важной особенностью. Это могут быть специализированные звукопоглощающие кабинки непосредственно в зале, или места в отдельном помещении.
Система аудио- и видеокоммутации конференц-залов
Система коммутации аудио и видео сигналов представляет собой целый интегрированный между источниками и средствами отображения и воспроизведения комплекс.
Система подбирается исходя из предъявляемых требований по использованию, качеству и количеству передаваемых сигналов, а также особенностей по прокладке закладных – тип, среда и дистанций.
Система звукоусиления конференц-залов
Как любят говорит звуковики – можно не видеть участника, но слышать вы его обязаны. В зависимости от грамотно подобранных систем – слушателям будет или комфортно, или некомфортно находиться в зале и воспринимать звуковой сигнал.
Для грамотного подбора оборудования применяют акустический расчет или моделирование с расчетом технически правильного расположения акустических систем для равномерного покрытия зоны озвучивания.
Система управления конференц-залов
Главным ядром – «сердцем» любого набора оборудования является качественная и достаточная система управления, имеющая интуитивно-понятный интерфейс управления.
В зависимости от того, насколько удобно будет написано управление, будет решаться скорость настройки или перенастройки оборудования – например, изменения сценариев, управление звуком, освещением, кондиционирование, смена источников и так далее.
Система голосования конференц-залов
Интерактивные системы голосования могут быть интегрированы вместе с конференц-системой или являться независимой.
При выборе оборудования для голосования следует уделить внимание графическому выводу результатов на главное средство отображения. Так как некоторые системы могут не иметь такого функционала, а в других будет возможность сделать уникальный дизайн.
Система протоколирования конференц-залов
При проведении важных мероприятий иногда требуются системы протоколирования. На данный момент существуют автоматизированные самообучающие системы, облегчающие процесс создания хода заседания.
Система освещения конференц-залов
Свет – дневной или искусственный, одна из важный составляющих при проведении мероприятий. В зависимости от количества и расположения окон – подбирается основное средство отображения. С другой стороны, при съемки с камер дневной и искусственный световой поток не должен накладывать тени на лица участников.
Идеальный технический подход – связать независимое управлением светом с общей системой управления АВ-оборудованием. Таким образом, оператор может управлять светом как с панели управления, так и физически с выключателя на стене.
Система кондиционирования конференц-залов
Возможность оперативной подготовки зала, приведение температуры воздуха в помещении к комфортному значению, а также поддержание этого значения в течение мероприятия должно быть автоматизированным.
Централизованная система управления позволяет объединить две системы таким образом, чтобы они могли работать как независимо, так и сообща – то есть, позволяя с единого устройства, например, с сенсорной панели, осуществлять управление всеми системами в конференц-зале.
Система бронирования конференц-залов
При постоянном функционировании многофункциональных залов стоит подумать о том, как разделять время использования с дополнительными блоками времени на обслуживание, перенастройку оборудования под каждое мероприятие.
Данную роль могут выполнять системы резервирования помещений – системы, которые могут работать с различными системами расписания с дополнительным отображением графической информации о предстоящих мероприятиях на дисплеях, размещенных рядом со входом в зал.