С 1 июля 2021 года сообщать о кадровых мероприятиях предстоит на новом бланке. ПФР обновил форму сведений о трудовой деятельности СЗВ-ТД, порядок заполнения и ее электронный формат (постановление Правления ПФР от 27.10.2020 № 769п).
С 2020 года работодатели подают сведения о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД (утв. постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Специалисты фонда разрабатывали эту форму с чистого листа, в процессе работы вскрылись недостатки. Бухгалтеры и кадровики путались в отчетном периоде, когда приказ издали в одном месяце, а кадровое событие было уже в другом. Графа 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» также вызывала вопросы. Было неясно, нужно ли заполнять эти сведения, если в компании не применяют профессиональные стандарты. Работодатели засыпали вопросами ПФР, Минтруд также давал разъяснения (письма от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704, № 14-0/10/В-1703).
Чтобы минимизировать риск ошибок, специалисты фонда решили доработать форму и в конце сентября 2020 года опубликовали проект изменений. В пояснительной записке чиновники отметили, что изменения потребовались, чтобы работодатели могли представлять сведения об основаниях увольнения в структурированном виде.
Одно из изменений – отказ от поля «Отчетный период», в новой форме его нет. Также в сведениях о трудовой деятельности появилась новая графа. Заполнять ее надо только в отношении работников, которые трудятся в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему местностях. В этом случае нужно указать код РКС либо МКС.
Графу «код выполняемой функции» будете заполнять иначе. Вносить туда сведения потребуется вне зависимости от того, применяет компания профстандарты или нет. Код берите из Общероссийского классификатора занятий (приказ Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст).
Еще одно важное новшество – реорганизованные компании смогут корректировать сведения за правопредшественника. В этом случае правопреемник должен заполнить данные о себе как о страхователе, а также данные работодателя, который ранее представил сведения о сотруднике (п. 2.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР № 769п).
Дополнительно напомним, если вы перевели сотрудника на другую постоянную работу или он подал заявление о переходе на электронную трудовую, сдайте СЗВ-ТД не позднее 15-го числа следующего месяца. В случае увольнения или приема на работу отчитайтесь не позднее следующего рабочего дня, как издали приказ (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если опоздаете или исказите сведения, руководителю грозит штраф до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП).
Из материалов газеты «Учет. Налоги. Право»
