В своей книге Ричард Кох делится примерами из личной жизни, когда он применял свой метод в жизни и бизнесе.
Проверка 80/20
В любой сфере жизни и бизнеса, можно найти крайности и попробовать их посчитать численно.
Например, проведите опрос среди своего окружения:
«Сколько ты выкуриваешь в день сигарет?»
А затем расположите эти данные по убыванию и просуммируйте. И с вероятностью 95%, вы получите примерно такое соотношение – 20% людей выкуривают 80% от общего числа сигарет.
И с высокой вероятностью похожий результат будет, если спросить сколько шагов в день проходит человек.
Как это использовать это в бизнесе и жизни?
Можно сосредоточиться на 20% клиентов, которые будут давать вам 80% выручки.
Если что-то у вас получается лучше или нравится больше, уделяйте этому больше внимания.
После этого, подумайте как использовать оставшиеся 80%, чтобы также увеличить их эффективность.
Например, если вам больше нравится ходить, чем бегать, уделяйте этому больше времени, но постепенно пробуйте бег и со временем, вам начнет нравится и будет лучше получатся.
Как принцип Парето проявляется в жизни
Лишь небольшая часть ваших действий, имеют огромное влияние на результаты и помогают достичь успеха. Если вы будете использовать этот метод, то сможете работать меньше и с удовольствием, а зарабатывать больше.
80 на 20
Не всегда необходимо анализировать и проводить сложные расчеты. Часто нужно просто изменить мышление. Можно просто интуитивно находить те небольшие действия, которые дают 80% результата.
Попробуйте использовать следующие принципы, чтобы развить такое мышление:
- Сделайте упор на качество, а не количество;
- Старайтесь не просто выполнить задачу механически, а применить творческий подход и достичь результата с наименьшими затратами;
- Не нужно хвататься за всё подряд, действуйте избирательно;
- Совершенствуйтесь в узком направлении стремитесь, чтобы стать экспертом максимально быстро;
- Делегируйте рутинную работу, которая отнимает много времени.
Самый ценный ресурс
Применив принцип Парето в жизни, можно существенно сэкономить очень важный ресурс – время. Огромную часть времени мы расходуем непродуктивно, а на счастье и радость от жизни остается совсем немного.
Используйте свое время эффективно, концентрируйтесь на выполнении только важных задач. Попробуйте вести дневник буквально неделю, и вы сразу поймете куда уходит ваше время, увидите непродуктивные и бесполезные дела, от которых лучше отказаться.
Работа и отдых
Если вы несчастливы на работе, проводите там меньше времени, а лучше вовсе смените. В наше время безграничное число возможностей, можно даже сменить специализацию. Монетизировать можно практически любой талант.
Монетизация
Постарайтесь определить какое из ваших занятий, хобби приносит больше всего удовольствия и попробуйте монетизировать это направление. Если то, что вы делаете, приносит вам удовольствие, скорее всего это вы будете делать очень качественно. Получайте деньги за то, что вы любите делать.
Инвестиции лучше всего соответствуют принципу Парето, затратив небольшое время на поиск правильных активов, вы будете долгое время получать прибыль, больше не прикладываю усилий. Инвестировать нужно регулярно и только, те свободные деньги, не нужно инвестировать «подушку безопасности».
Отношения
Вы не поверите, но даже в социальной сфере принцип 80 на 20 продолжает работать. Всего 20% окружения, дают нам 80% удовольствия и ценности.
На эти же 20% отношений, мы тратим 80% нашего времени.
Также круг нашего общения ограничен физически. Поэтому стоит уделять большую часть времени и энергии существующим отношениям, вместо того чтобы заводить новые.
Отношения на работе
Чем бы вы не занимались, вам всегда нужно контактировать с людьми. И в этом деле принцип 80 на 20 также применим.
Тут, как и в личной жизни, есть 20% ключевых партнеров, на поддержания отношений, с которыми стоит уделать 80% усилий.
К выбору таких людей подходите разумно:
- Старайтесь общаться с теми, кто вам приятен.
- Общие интересы также укрепляют отношения.
- В деловых отношения нужно искать взаимную выгоду.
- Очень важно, чтобы в отношениях было доверие, не общайтесь с нечестными людьми.
Парето и бизнес
Где деньги?
Нужно понять, что приносит основную прибыль:
- Товар – какая группа товаров приносит вам максимальную прибыль, требуя при этом минимальных затрат. Проводя такой анализ, вы скорее всего найдете и такие товары, которые приносят убытки или дают минимальную прибыль.
- Покупатели – посмотрите отчеты по продажам. Возможно, выяснится, что стоимость привлечения клиентов с большим чеком слишком высокая.
- Конкуренты – изучите конкурентов и подумайте, что можно применить у себя для улучшения работы.
Делайте проще
Согласно принципу Парето, можно выделить товары с низкой себестоимостью и ценой продвижения, которые дают 80% прибыли.
Сконцентрируйтесь на важных клиентах
Обеспечить 100% сервис всем клиентам часто становится затруднительно, поэтому лучше направить свои ресурсы на ключевых клиентов:
Направьте усилия на доведение до идеала 20% ключевых товаров;
Обеспечьте идеальный сервис для 20% ключевых клиентов.
Продавцы
Вероятно, что 80% продаж делают 20% сотрудников. Чтобы улучшить ситуацию можно применить эти советы:
- Назначьте премии лучшим сотрудникам, чтобы не потерять их;
- Попробуйте нанять таких же продуктивных работников;
- Попробуйте вычислить обстоятельства, которые сопутствуют хорошей выручке (время суток, день недели, погода и т.д.), используйте эти данные для увеличения продаж другими сотрудниками;
- Сконцентрируйтесь на продаже 20% товаров, дающих наибольшую прибыль;
- Научите сотрудников уделять максимум внимания ключевым клиентам.
Управленческие решения
Часто современный бизнес утопает в мелочах. Чтобы использовать принцип 80/20 на благо своего бизнеса нужно внедрить некоторые правила:
- Всего 20% решений являются действительно важными;
- Зачастую самые правильные решения имеют всего один вариант и не требуют долгих мучений по их принятию;
- Делайте макроанализ, 80% данных можно собрать за 20% времени;
- Когда какой-то процесс идет легко, наращивайте объемы;
- Когда какой-то процесс стопорить весь бизнес, постарайтесь отказаться от него как можно скорее.
Оптимизируйте
Все внутренние процессы внутри организации можно улучшить:
- Разбивайте финальную цель на несколько простых этапов;
- Устанавливайте жесткие дедлайны, так больше шансов, что сотрудники будут выполнять важные дела в первую очередь;
- Относитесь к планированию серьезно, уделяйте этому достаточно времени;
- Выпускайте свой продукт на рынок, только после 100% завершения, так как в процессе производства закладываются большая часть проблем, которые выявляются в последствии.
Итог
На первый взгляд может показаться, что закон Парето слишком примитивный и несерьезный. Но стоит только отнестись серьезнее, тут же понимаешь, что он является фундаментальным в любой сфере жизни и бизнеса.
Применяя этот закон можно достичь значительных результатов, улучшить отношения и увеличить свою эффективность.
Первая публикация: 1997 г.
Ознакомиться с книгой
Наш телеграм канал: Самый сок