Бухгалтерия непосредственно работает с документами в которых есть информация о персональных данных сотрудников , поэтому работников бухгалтерии могут оштрафовать
если
- Персональные данные работника стали известны посторонним лицам, изменены , потеряны , уничтожены или скопированы
штраф на бухгалтера может быть от 4000 рублей до 10000 рублей
- Бухгалтер отказался принимать данные сотрудника, внести изменения в документы (новые паспортные данные,реквизиты платежных карт и тп)
штраф на организацию от 25 000 рублей до 45 000 рублей
на бухгалтера от 4000 рублей до 10000 рублей
- Бухгалтер без согласия работника разгласил размер зарплаты, премии или других выплат
штраф на организацию от 15 000 рублей до 75 000 рублей
на бухгалтера от 10 000 рублей до 20 000 рублей
- Бухгалтер не выдал сотруднику расчетный листок,справку, другие сведения требуемые сотрудником
штраф на организацию от 15 000 рублей до 75 000 рублей
на бухгалтера от 1 000 рублей до 5 000 рублей
Чтобы себя обезопасить :
- подпишите согласие с работником об обработке персональных данных
- храните документы в сейфе
- согласуйте с сотрудником , как ему лучше выдавать расчетные листки на бумаге или в электронном виде и возьмите с него заявление , в котором должен быть указана эл.адрес.
- выдавайте данные третьим лицам только при наличии доверенности от сотрудника.
Соблюдайте сроки выдачи документов:
- для расчетных листков – дата выплаты зарплаты
- для копий СЗВ-СТАЖ,СЗВМ и раздела 3 расчета по страховым взносам - 5 календарных дней с дня обращения сотрудника
- по остальным сведениям - три дня со дня обращения сотрудника
если статья была Вам полезна, ставьте лайк и подписывайтесь на канал!