Найти в Дзене
Алексей | Про IT

Как в Excel сделать общий доступ к файлу для редактирования

Всем доброго дня! Недавно была поставлена задача сделать так, чтобы в файле Excel был доступ у нескольких человек и чтобы они могли одновременно вносить правки в документе.

По умолчанию общий доступ к редактированию отключен. Ниже рассмотрим как включить доступ к файлу для редактирования несколькими людьми.

Заходим в Excel ⇨ Рецензирование ⇨ Доступ к книге

-2

Ставим галочку на "Разрешить изменять файл несколькими пользователям одновременно"

-3

Во вкладке "Подробнее" советуем поставить авто сохранение каждые 15 минут (многие забывают закрывать файлы, а в это время другие пользователи могут много чего на редактировать)

-4

Также оставляем точку на "Запрашивать, чьи изменения имеют преимущество" - это для тех случаев, когда в одном и том же столбце, в одной и той же строчке несколько пользователей вводят свою информацию. При нажатии "Сохранить" появится уведомление, что здесь уже что-то вводили и чьи данные будут актуальными, чтобы в последствии их сохранить.

Для примера. На своём компьютере в таблице набрал слово "Бумага". Попросил коллегу, он зашел со своего устройства, набрал слово "Картридж". Когда я нажимаю "Сохранить", в документе начинает отображаться и те записи, которые были добавлены ранее.

-5

Появляется уведомление, что документ сохранен с изменениями, которые внесли другие пользователи.

Также рекомендуем:

Сильно греется ноутбук. Что делать?

Что делать, если у Вас тормозит компьютер

Обзор Windows 10 Tweaker - удаляем всё лишнее и настраиваем под себя

Что делать, если компьютер постоянно перезагружается

-6