В компаниях, занимающихся перевозками, водители – важнейший компонент деятельности. Эти сотрудники не часто появляются в офисе, но именно они обеспечивают четкий тайминг перевозок и их надежность. В крупном бизнесе могут работать десятки водителей, и для них важно создать комфортную среду. Удобную и для сотрудников, и для самого руководителя.
Существует современный способ сделать перевозки удобными – это топливные карты. Помимо экономии до 30% на ГСМ, их использование решает сразу несколько проблем бизнеса, связанных с взаимодействием с сотрудниками.
Выдача водителям наличных. Наличные – уже не эффективный способ оплаты для бизнеса. Зачастую компании используют для оплаты топлива талонную систему, либо выдают наличные на руки и требуют чеки. С топливной картой выдавать деньги не нужно: оплата происходит путем безналичного расчета, а деньги списываются с общего лицевого счета. Чтобы расплатиться на АЗС, водитель должен вставить кару в терминал и ввести пин-код – прямо как с банковской картой. Даже если карта потеряется, средства не пропадут: карту можно будет моментально заблокировать в личном кабинете компании.
Контроль действий водителей. Оплата наличными и отсутствие системы контроля не исключают мошенничество и кражи. Компании могут ежемесячно терять до 10% выделенных на ГСМ средств из-за их нецелевого использования водителями. Например, водитель может заправиться на недорогой АЗС, принести чек с более дорогостоящей и оставить себе разницу. Топливная карта позволяет исключить кражи, подделки чеков и прочие способы мошенничества, так как все транзакции по ней отображаются в личном кабинете компании онлайн. Там видно, где, когда и на какую сумму заправился тот или иной водитель. Предоставление чеков в таком случае становится ненужным – меньше головной боли для бухгалтерии.
Экономия времени и нервов. Часто водителям нужно посетить офис перед рейсом, получить деньги, отстоять очередь. А бухгалтеру нужно выделить время на общение с водителями и отсчет средств. С топливной картой этого не нужно: деньги можно класть 1 раз в месяц и не тратить время на ежедневную выдачу и изучение чеков. А водитель сможет спокойно выезжать в рейс, не волноваться по поводу тайминга и даже посвятить чуть больше времени остановке на заправке и кофе.
Удаленность водителей от офиса. Если у сотрудника возникают вопросы, ему все время нужно связывать с руководителем. Топливная карта поможет и здесь: она проста в использовании, а на любые вопросы может ответить отдел технической поддержки карты. Например, «Единая» топливная карта предоставляет своим клиентам даже АЗС-локатор, в котором водитель может посмотреть ближайшие заправки и построить маршрут.
Топливная карта – это комфортная экосистема, соединяющая водителей с руководством напрямую. Подробнее узнать о «Единой» топливной карте для бизнеса и получить коммерческое предложение можно на сайте.