С 2017 года ИФНС рассылает письма с необходимостью подтвердить свой адрес. Срок подтверждения - 30 календарных дней с даты получения письма.
"В течение тридцати дней с момента направления уведомления о недостоверности юридическое лицо обязано сообщить в регистрирующий орган в порядке, установленном Федеральным законом N 129-ФЗ, соответствующие сведения или представить документы, свидетельствующие о достоверности сведений, в отношении которых регистрирующим органом направлено уведомление о недостоверности."
Если в течении данного срока организация не смогла подтвердить адрес- то ИФНС внесет в выписку ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса.
1) Первое и самое главное ! Исключение фирмы из реестра ЕГРЮЛ.
! Помните - что налоговая всегда высылает письма на ваш юридический адрес. Организация может и не знать, что проблема в недостоверности адреса, так не получала письма. Поэтому очень важно выбирать реальные юр.адреса. Не подтверждение юридического адреса - Как правило заканчивается все ликвидацией компании.
2) Блокировка расчетного счета компании.
Согласно п. 4 письма ФНС России от 25.06.2014 № СА-4-14/12088 ИФНС высылает информацию о недостоверности адреса в банки, в которых у компании открыты счета. Банки в свою очередь- Обязаны заблокировать счета и денежные средства. Возможности открыть р/счет в другом банке не будет: 1 - Не сможете предоставить документы о фирме для открытия р/сч, 2 - вы заноситесь в базу банков;
3) После записи о недостоверности адреса, вы не сможете совершать любые регистрационные действия по данной организации, кроме как не смена юридического адреса. так же ограничения накладываются и на руководителей и учредителей.
4) Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
Что делать ?
1 - Если вы получили письмо-извещение о недостоверности адреса-не стоит его игнорировать, на этой стадии решить проблему с недостоверным адресом проще, чем, когда вам внесут запись о недостоверности в выписку ЕГРЮЛ. Срок уточнения юридического адреса компании - 30 календарных дней.
Документы для налоговой:
- договор аренды;
- гарантийное письмо от собственника, с текстом о том, что данная компания находится по юридическому адресу;
- свидетельство о праве собственности на помещение.
Любые письма с налогового органа нельзя Игнорировать!
Если вы уже получили запись о недостоверности юр.адреса в выписке ЕГРЮЛ
Уточняете причину, Их 2:
1 : Адрес указан неточно, т.е. нет номера комнаты или офиса, то следует его уточнить.
Для подтверждения, уточнения: подтвердить достоверность юридического адреса в ЕГРЮЛ. Предоставить документы подтверждающий адрес и убрать внесенную запись о недостоверности сведений, нужно в регистрирующий орган представить заявление ( п. 6 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , и документы, подтверждающие достоверность представленных сведений.)
2 : Если адрес призван массовым или несуществующим, то нужно его сменить на другой юридический адрес.
- договор аренды;
- согласие всех собственников квартиры (если вы меняете адрес на адрес прописки генерального директора);
- гарантийное письмо от собственника, с текстом о том, что данная компания находится по юридическому адресу;
- свидетельство о праве собственности на помещение;
- копию паспорта генерального директора с пропиской;
- форма Р13014.
Проверяйте все адреса не только на реальность, но и на массовость