Очень часто наша работа связана с различными служебными разъездами. Это могут быть местные командировки или же командировки в пределах одной страны, нередко современные компании направляют сотрудников в командировки за границу.
Большинство людей намеренно ищут работу с командировками, а для кого-то это может стать полной неожиданностью. Что делать, если вам предстоит неожиданная служебная командировка.
Если возможность командировок не оговаривалась в вашем трудовом договоре или контракте, вам необходимо обязательно поднять этот вопрос с руководством. Даже если вы не против прокатиться в соседний город по делам фирмы, вам не стоит забывать, что никто не может направлять вас в командировку без вашего согласия.
Кроме того, время, проведенное в командировке, по трудовому законодательству подлежит оплате, причем особым образом. Оговорите этот вопрос заранее с начальником, проконсультируйтесь с юристом и обязательно уточните в бухгалтерии, какие начисления вам будут сделаны. Особенно если предстоит командировка в выходные дни.
Узнайте, как вы будете добираться до места, где жить и в каких условиях, сколько денег вам положено, и какие расходы допускаются на начисленные командировочные. Последний момент особенно важен, т.к. если деньги вы можете потратить только на расходные материалы, например, а вы на них пообедаете, то нецелевое использование грозит серьезными неприятностями.
Во-первых, эти денежные средства с вас в дальнейшем обязательно удержат, а кроме того, могут быть применены достаточно серьезные санкции от выговора и штрафа, до увольнения и уголовной статьи. Так что не спускайте решение этого вопроса на тормозах.
Проблемным является не только поездка в командировки, но и организация командировок. Работодателям, у которых предполагается отправлять сотрудников в командировки, можно дать единственно правильный совет -(члены предложения не согласованы между собой) обязательно наймите на работу человека, ответственного только за это направление. Это может быть кадровик или же сотрудник бухгалтерии, главное, чтобы это был профессионал.
Правильно организовать командировку - это достаточно сложно и требует решения большого объема задач. Как и где заказывать билет на проезд, куда селить командированного, как обеспечить ему питание, и это только вопросы, с которых надо начинать организацию поездки. Во время длительных командировок, и особенно если она заграничная, зачастую возникают различного рода непредвиденные обстоятельства, решение которых обычно требуется незамедлительное.
Перенести дату вылета, заменить отель проживания, в случае нелетной погоды организовать проезд наземным транспортом, а также болезнь сотрудника, совершение им противоправных действий, да мало ли еще форс-мажоров в нашей жизни.
Одним словом, работа с командировками - это дополнительные трудности как для работника, так и для работодателя. Конечно же, не существует таких проблем, которые невозможно было бы решить, но все же основательно взвесьте все за и против перед началом командировки.