Что Такое Правило 80/20? Как Принцип Парето Повысит Вашу Производительность
Возможно, вы не знаете, кто такой Вильфредо Парето, и вы не можете явно признать правило 80/20, но я не сомневаюсь, что вы уже знакомы с этой концепцией.
Давайте вернемся. в 20 век когда Вильфредо Парето имел аналогичную (хотя и более последовательную) реализацию его принципа о том что 80% земли Италии принадлежало только 20% ее населения.
Якобы он узнал нечто подобное, происходящее в его собственном саду. По закону Парето, 80% гороха из его сада было получено из 20% его гороховых растений.
Он пришел к выводу, что 80% всех результатов, будь то в бизнесе, экономике или садоводстве, проистекают только из 20% усилий.
Принцип Парето гласит, что 80% ваших результатов приходят только от 20% ваших усилий. Этот принцип первоначально приписывают Вильфредо Парето. Этот принцип Парето, или правило 80/20, можно увидеть повсюду в маркетинге, бизнесе, на курсах повышения квалификации и даже в повседневной жизни.
Если вы разрабатываете маркетинговые кампании, вы можете заметить, что 20% ваших маркетинговых сообщений составляют 80% результатов вашей кампании. Если вы руководите крупным маркетинговым проектом, вы можете понять, что 20% ваших первоначальных усилий по проекту ответственны за 80% результата. И если вы являетесь финансовым консультантом в маркетинговой фирме, вы можете быть озадачены, придя к выводу, что 80% всей прибыли вашего бизнеса получают 20% ваших клиентов.
Если правило 80/20 неизбежно, разве вы не должны научиться использовать его в своих интересах?
Здесь мы рассмотрим, как использовать принцип Парето, чтобы повысить производительность и стать более успешным, резко сократив при этом время и усилия. Если большая часть вашего успеха исходит от 20% ваших усилий, не кажется ли вам, что пришло время перестать тратить остальные 80%?
Примеры принципа Парето
Давайте начнем с рассмотрения некоторых примеров Принципа Парето, чтобы убедиться, что вы твердо понимаете эту концепцию:
В сфере обслуживания клиентов 80% жалоб поступают от 20% ваших клиентов.
В криминологии 80% преступлений совершают 20% населения.
В программной инженерии 80% функциональности программы происходит от 20% усилий разработчика.
В окружающей среде 80% мирового загрязнения происходит от 20% заводов.
Еще один замечательный пример, о котором мне нравится думать, - это мой телефон: у меня есть около 80 приложений, но из них я обычно использую только 20%.
Теперь, когда мы рассмотрели это, давайте рассмотрим, как вы можете использовать принцип Парето для повышения своей производительности.
Как применить Принцип Парето к Своей Жизни?
Урок первый: Говоря о вашем списке дел, предположим, у вас есть список из десяти пунктов.
Правило 80/20 предполагает, что даже если вы потратите равное время на каждый элемент, два из этих элементов, в частности, будут нести основную часть результатов, которые вы хотите.
Так что не составляйте список равных дел. Вместо этого сначала напишите список дел с вашими тяжелыми задачами. Выясните, какие элементы, скорее всего, принесут вам наибольшие результаты, и начните с этого.
Если вы хоть немного похожи на меня, то, скорее всего, обычно так не поступаете. Я смотрю на свой список дел и начинаю с того, что легче или быстрее всего выполнить.
Урок второй: Сначала займитесь двумя или тремя самыми крупными проектами, задачами или обязательствами из вашего списка дел. Потратьте на это свою энергию и время. Расставьте приоритеты и осознайте, что вы делаете это, потому что эти две или три задачи, скорее всего, дадут вам 80% того, что вы хотите.
Это поможет вам пройти еще на один шаг дальше.
Принцип Парето гласит, что когда вы долго работаете над задачей, например над статьей, вы, скорее всего, достигнете большей части своей цели после того, как израсходуете 20% своих усилий, не так ли?
Это не значит, что вы должны писать в течение 20 минут и называть это днем.
Вот как бы я его разбил. Когда вы пишете статью, скажем, вы сосредотачиваетесь на этих пяти отдельных шагах:
Напиши черновик.
Ищите грамматические ошибки и добавляйте ссылки.
Найдите хороший образ для черновика.
Убедитесь, что он правильно отформатирован на веб-сайте.
Установите дату и время публикации.
Правило 80/20 гласит, что вы получите большинство результатов от 20% - можете ли вы догадаться, что это за 20%?
Более чем вероятно, что написание самого проекта даст вам наибольшую отдачу.
Более мелкие детали составляют только 20% вашего результата. Хотя они важны, они не стоят того, чтобы из-за них переживать или тратить время.
На экономическом жаргоне это называется уменьшающейся предельной выгодой. Это означает, что чем дольше вы работаете, тем меньше силы ваши усилия будут иметь на конечный результат. Качество превыше количества … если вы работаете три часа, то, скорее всего, самый значительный прогресс вы сделали за час один.
Урок третий: Составьте маркированный список, определяя каждую небольшую задачу, необходимую для достижения цели. Обведите кружком или подчеркните своего 80% - ного игрока и потратьте на это большую часть своего времени и усилий. Детали хороши, но они не являются причиной большинства ваших результатов.
Помните, что цифры 20% и 80% - это не точная статистика, а просто оценки. Дело не в числах: дело в том, что все в жизни не создано равным, и есть несколько вещей, которые взвешены с гораздо большей наградой, чем другие.
Потратьте свое время на погоню за этими предметами, и вы, скорее всего, увеличите вознаграждение, старательно сокращая потраченное впустую время.
