Что, кому и когда?
Онлайн-кассы – действенный инструмент контроля над финансами предпринимателей. И с 2017 года бизнес постепенно переходит на обязательное использование контрольно-кассовой техники (ККТ) с возможностью передачи чеков в ФНС через интернет.
Как работает онлайн-касса?
Как и обычная касса – регистрирует все введенные операции, но с одной существенной особенностью. Данные, проходящие через нее, попадают напрямую в ФНС.
В онлайн-кассе обязательно есть фискальный накопитель. Это шифровальное устройство, которое хранит, защищает от изменений и передает информацию о платежах в ИФНС. Но фискальный накопитель не взаимодействует с налоговой напрямую. Обмен данными происходит через оператора фискальных данных (ОФД), с которым нужно заключить отдельный договор. И платить им абонентскую плату.
Получается, что обязанность отчитываться наиболее прозрачным и удобным для налоговой способом обходится предпринимателю довольно дорого. Нужно приобрести кассовый аппарат, фискальный накопитель, который можно использовать в течение только 36 месяцев на УСН, ПСН и ЕСХН или еще меньше на ОСНО, заключить договор с ОФД. А не использовать онлайн-кассы запрещено законом уже почти всем. Последним оплотом свободы остались самозанятые. Но и им дана была отсрочка только до 1 июля 2021 года.
Однако и для бизнеса есть преимущества и использовании онлайн-касс:
- можно подключить эквайринг и принимать безналичные платежи. При этом нужно проводить платеж нужно через терминал эквайринга с печатью чека и потом через онлайн-кассу;
- если оформить цифровую подпись, то регистрация онлайн-кассы возможна онлайн же, без визита в ФНС;
- современные кассы синхронизируются с аналитическими программами, что упрощает учет;
- становится меньше кассовой документации:
- ТО онлайн-касс делают производители.
Для покупателя плюсы тоже есть:
- меньше шансов получить контрафакт вместо лицензированной продукции;
- можно получать и хранить чеки в электронном виде;
- по QR -коду на чеке можно отслеживать, ушла ли информация о покупке в налоговую.
Основную выгоду получает государство:
- за предпринимательской деятельностью устанавливается плотный контроль;
- работа налоговой становится проще – нужно меньше проверок.
В законе о ККТ есть перечень ситуаций, когда торговать продуктами можно без онлайн-кассы. Однако это довольно специфические случаи, например:
- торговля на розничных ярмарках и рынках;
- разносная торговля с рук продовольственными и непродовольственными товарами;
- торговля мороженным в киосках или питьевой водой на розлив и т.п.
А что до ИП, то до 1 июля 2021 года могут работать без онлайн-касс те, кто самостоятельно без нанятых сотрудников:
- реализует товары собственного производства;
- сам выполняет работы или оказывает услуги.
Если все же нужно нанять сотрудника, то у ИП остается 30 дней с даты заключения трудового договора, чтоб зарегистрировать ККТ.
И поскольку все это имеет обязательный, а не рекомендательный характер, то есть наказание за нарушения:
- кассового аппарата нет или он не применялся – штраф от ¼ до ½ суммы расчета, но не меньше 10 тыс. рублей для ИП и ¾ от суммы расчета, но не меньше 30 тыс. рублей для компании;
- повторно работаем в обход кассы – административное приостановление деятельности до 90 суток для ИП и компании;
- используется неисправная, не соответствующая 54-ФЗ или не зарегистрированная кассовая техника – штраф от 1,5 до 3 тыс. рублей для ИП и от 5 тыс. до 10 тыс. рублей для ООО или предупреждение;
- покупателю не выдали чек – штраф 2 тыс. рублей для ИП и 10 тыс. рублей для ООО или предупреждение.