САМОНАЕМ
При самонаеме человек работает на себя сам или же в партнерстве с одним или несколькими людьми. Департамент внутренних сборов (Inland Revenue) рассматривает лицо, работающее в собственном предприятии, как действующее по самонаему, тогда как работник, нанятый, чтобы там помогать, считается наемной рабочей силой.
Если вы начинаете свой бизнес на условиях самонаема, вам следует сразу проинформировать:
■ Департамент внутренних сборов (Отделение национального страхования;
■ местное отделение налоговой инспекции;
■ акцизное управление Ее Величества (в случае, если ваш облагаемый налогом доход может превысить тысячу фунтов в год).
Новые формуляры Департамента внутренних сборов облегчают эту задачу и позволяют про информировать все упомянутые организации.
Формуляр CWS 1 Уведомление о самонаеме за носит вас в класс 2 (самонаем) Национальной системы страхования. Этот формуляр можно найти на оборотной стороне публикации «Как начать собственный бизнес?», издаваемой Де партаментом внутренних сборов - (CWL 1), а также формуляр СА5601, который позволяет вам платить страховой сбор класса 2.
ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ
Подоходный налог - это основной налог, ко торый платят большинство людей. Он взимается со всех видов доходов и со всех вложений. Рабо тодатель каждую неделю или каждый месяц вы читает подоходный налог из заработной платы каждого из работников через систему РАУЕ - систему текущего налогообложения (Pay As You Earn). Но работая по самонаему, вы обязаны сами платить подоходный налог. Поэтому вы должны вести полные и точные записи всех сво их торговых операций (для директоров компа ний имеются определенные различия в ведении документации). От вас потребуют представить финансовый отчет к концу первого года вашей коммерческой деятельности, к концу календарного года или к концу налогового года - к 5 апреля.
Налоговые расчеты производятся на основа нии доходов от торговой деятельности за отчет ный год, который заканчивается в том же налоговом году. Это означает, что если ваш конец года приходится на 31 октября в каждом году, то расчет налогов за 2000/2001 год будет основы ваться на доходах за отчетный год, заканчиваю щийся 31 октября 2000 года. В Департаменте внутренних сборов имеется твердая система расчета налогов. Для получения более подробной информации обращайтесь в местный спра вочный центр по налоговым сборам.
Взносы системы национального страхования, касающиеся самонаема Взносы в систему национального страхования класса 2 - это:
■ единообразная ставка сборов (собираются Департаментом внутренних сборов) (Националь ная система страхования).
Взносы в систему национального страхования класса 4 — это:
■ связанные с доходом сборы (основываются на самооценке налогоплательщика на установ ленном уровне или выше его).
Каждый год в апреле вы будете получать на логовую декларацию. В нее вы обязаны внести всю информацию, необходимую для расчета вашего подоходного налога. Хотя вы несете ответственность за заполнение этой налоговой декларации, обычно ее рекомендуется передать бухгалтеру. В налоговой декларации также указывается, как сделать расчет для класса 4 системы национального страхования(NICs).
Вам следует отложить деньги к моменту вып латы налогов. После того как пройдет год вашей работы по самонаему, придется производить каждый год две выплаты на ваш налоговый счет: одну - 31 января, а вторую - 31 июля. Конечная выплата при подведении баланса производится к следующему 31 января вместе с первой выплатой за следующий налоговый год.
К концу года работы ваш бухгалтер составит итоговый отчет. Он обычно состоит из двух частей:
1. отчет о доходе и убытках, отчет о финансовых опе рациях в течение года; 2. сводный отчет, где указано имущество фирмы и ее обязательства.
НАЦИОНАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ
Почти все работающие должны платить взносы в систему национального страхования. Раз личные виды взносов поделены на шесть классов. Как уже говорилось в этой главе, в случае самонаема приходится платить по двум классам: классу 2 и классу 4.
Выплаты по классу 2 - это единообразные еженедельные сборы, которые выплачиваются в Inland Revenue - отделение Департамента по налоговым сборам (N. I. Contributions - система национального страхования). Их размер - 6,55 фунта в неделю для 1999-2000 года. Взносы по классу 2 являются личными, а не деловы ми выплатами, потому большинство людей, ра ботающих по самонаему предпочитают платить их прямо из дебита. Взносы национального страхования по классу 2 надо платить с момента, когда вы начали работать по самонаему и пла тить во все время работы за исключением пол ных недель болезни.
Выплаты по классу 4 основываются на процент ной доле от вашего годового дохода. Этот процент может меняться от года к году, или же при изменении правительственной политики.
Однако в последнее время он держится на уровне 6% для интервала между низким уров нем дохода в 7 530 фунтов и высоким в 26 000 фунтов (1999/2000 год). Уровень дохода основывается на вашей собственной оценке и рассчитывается так же, как и для налогового списка D (Schedule D tax). Если взнос запаздывает, это повлечет расследование.
НАЕМ ПЕРСОНАЛА
Если вы нанимаете служащих, следует сразу же проинформировать об этом местную налоговую инспекцию. Они вышлют вам пакет документов для начинающего работодателя «New Employer Starter Раск». В этот пакет входят инструкции, на боры таблиц и стандартные бланки. В качестве начинающего работодателя вы будете обязаны рассчитывать заработную плату своих служащих, их подоходный налог, их взносы в систему наци онального страхования через систему текущего налогообложения (PAYE).
В течение налогового года вы должны:
■ вычитать правильную сумму страховых взносов из заработка своих работников для системы текущего налогообложения (PAYE);
■ рассчитывать, какой взнос в систему национально го страхования должны платить вы сами и ваши работники;
■ вести бухгалтерские книги с указанием зара ботной платы ваших работников и их выплатами по текущему налогообложению и страховым взносам.
■ делать ежемесячные взносы (или ежеквартальные, если эти выплаты не превышают 600 фунтов в месяц) в Департамент внутренних сборов.
В конце налогового года вы должны:
■ отправить налоговую декларацию в налоговую инспекцию, в которой указать общий заработок каждого из служащих, сумму выплат по текущему налогообложению - PAYE - и страховым взносам - NICs;
■ сообщить налоговой службе обо всех выплатах, которые вы производили своим служащим, и о льготах, которые им предоставлялись; ■ вручить каждому служащему, который платил PAYE и/или NICs и который к концу налогового года все еще работает на вас, сертификат, где в подробностях указать все выплаты PAYE и NICs;
■ выдать своим служащим копию сообщения, которое вы отправили в налоговую службу о выплатах и льготах, предоставленных вами.
КАК ВЕСТИ БУХГАЛТЕРИЮ
До недавнего времени не существовало общих требований к ведению бухгалтерии для Департамента по налоговым сборам (Inland Revenue), однако создание системы само обложения — Self Assessment коренным образом изменило это положение. С апреля 1997 го да существует новая система расчета налогов и выплат по ним, и в этой системе существу ют правила ведения бухгалтерии. Они требуют, чтобы вы:
■ имели систему регистрации выплат налогов;
■ вели эти записи весь год;
■ сохранили их столько времени, сколько требуется.
Правилами установлено, что в случае налогоплательщиков бизнесменов «записи, которые следует сохранять, включали в себя» все суммы денег, полученные и потраченные в ходе бизнес-деятельности. А если речь идет о бизнесе, связанном с товарами, - все случаи приобретения и продажи товаров в ходе коммерческой деятельности.
Как вести делопроизводство (краткий план)
Для нужд Департамента по налоговым сборам и/или Комитета Ее Величества по акцизам и таможенным сборам вы должны:
■ четко регистрировать все свои деловые операции;
■ сохранять необходимую документацию: накладные, приходные ордера, банковские отчеты, корешки чеков;
■ отдельно вести регистрацию деловых операций и запись личных финансовых операций;
■ сохранять документацию в течение по крайней мере пяти лет.
Не существует строго определенной системы ведения этих записей. Вам предоставляется право выбрать тот способ, который является приемлемым. Очевидно, этот способ будет за висеть от размеров и типа вашего дела, тем не менее он должен включать в себя следующие пункты. (Цитата из «Самообложение: руководство по делопроизводству при самонаеме».) Вам необходимо:
■ регистрировать все продажи и другие торговые операции и сведения о них сохранять;
■ сохранять подтверждающие документы, например накладные, банковские отчеты, чеки, чтобы был ясен источник дохода;
■ регистрировать все покупки и другие расходы по мере их возникновения, при этом важно сохранять (за исключением очень незначительных сумм) все накладные и/или чеки на них;
■ регистрировать все покупки и продажи активов, связанных с вашим бизнесом;
■ регистрировать все суммы, снимаемые с вашего делового счета в банке или взятые из наличности для ваших личных целей или для нужд вашей семьи;
■ регистрировать все суммы, вкладываемые в дело из ваших личных фондов, например деньги, вырученные от действий по страхованию жизни.
НАЧИНАЕТЕ НОВОЕ ДЕЛО? БАЗОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ (2 часть).
НАЧИНАЕТЕ НОВОЕ ДЕЛО? БАЗОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ (3 часть).
НАЧИНАЕТЕ НОВОЕ ДЕЛО? БАЗОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ (4 часть).
Подписывайтесь на мой канал Яндекс Дзен – впереди много интересного.
Еще рубрики, статьи, видео на моем канале - SNI Яндекс Дзен. Индустрия красоты. Красивый бизнес. Услуги салона красоты.