Тайм-бокс - это один из инструментов тайм-менеджмента.
Вместо того, чтобы работать над какой-то задачей до ее полного выполнения, вы берете на себя обязательство работать над этой задачей в течение определенного количества времени. Этот отрезок времени и задача, над которой предстоит работать, и называется тайм-боксом. Выполненным делом считается не завершенное дело, а закрытый тайм-бокс. Очень простой и мощный инструмент.
Пример из моей переводческой практики
Я взялся переводить книгу Дэвида Шнарха. В ней 450 страниц – это довольно много! Если бы я просто поставил себе задачу "перевести книгу Шнарха", это было бы грандиозной и сложновыполнимой задачей. Но из опыта я знаю, что могу часа полтора, не отвлекаясь, сидеть за компьютером, работая над переводом. Тогда я принял решение, что, начиная с завтрашнего дня, каждый день буду выделять один тайм-бокс длиной 90 минут на перевод.
90 минут прошло — прозвенел таймер — на сегодня работа выполнена, я молодец!
Это нужно для того, чтобы не допустить превышения, не выгореть, не перенапрячься. Через неделю я добавил еще один тайм-бокс в день под эту работу, потом еще один... В итоге у меня было 4 тайм-бокса по 90 минут в день под перевод книги.
Это позволяет достаточно быстро делать дела и не позволять этой бесконечной задаче блокировать другие не менее важные дела.
Тайм-бокс для прокрастинатора
Люди часто откладывают задачу "на потом" потому что она выглядит слишком масштабной, сложной, грандиозной... Вот тут как раз и может пригодиться тайм-бокс! Вы не ставите себе задачу во что бы то ни стало достичь такой-то цели, а используете один не слишком большой тайм-бокс в день. Вы себе говорите, что ничего не собираетесь достигать, просто сейчас 20 минут над этим поработаете. Проработав это время, можно счастливо вздохнуть и дать себе подтверждение, что работа выполнена! Конечно, если захочется, можно взять еще один тайм-бокс.
Если к этому относиться честно, не ставить себе невыполнимых таймбоксов, то эта методика очень помогает в жизни.
Открытый и закрытый тайм-бокс
Вы можете ставить себе минимальный период, например, 20 мин. и, при желании, этот время можно продлить на четко установленный срок. Например, еще 20 мин. Это открытый тайм-бокс.
Закрытый тайм-бокс означает, что работать дольше, чем интервал этого тайм-бокса — крайне нежелательно!
Тайм-бокс для перфекциониста
Прокрастинатор избегает определенной задачи, а перфекционист, наоборот, зацикливается и слишком долго возится, доводя все до совершенства.
Для прокрастинатора лучше ставить открытый тайм-бокс с минимальным временем — например, 20 мин. с возможностью продления.
Для перфекциониста больше подойдет закрытый тайм-бокс с максимальным временем.
Итог
Регулярное использование тайм-боксов помогает научиться чувствовать время, создавать рабочий ритм, чередуя периоды работы и периоды отдыха. Под отдых тоже можно выделять тайм-бокс!
Вам нужно найти свой способ распределения тайм-боксов, чтобы правильно использовать ресурсы.
Не забывайте, после закрытия очередного тайм-бокса, давать себе подтверждение! Можно придумать для этого какой-нибудь интересный ритуал ))
Вот такой полезный инструмент! Если есть вопросы – пишите в комментариях.
Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить интересное и важное! (кликните чтобы открыть)
Все темы и статьи — в Рубрикаторе канала (кликните чтобы открыть)
