Отвлекающие факторы, которые мы НЕ МОЖЕМ контролировать:
Эту группу отвлекающих факторов можно разделить на раздражающие и безобидные факторы. Важно понимать, что такие факторы мы не сможем контролировать и поэтому нужно научиться реагировать на них как можно проще. Например, если ваш коллега предлагает вам сходить с ним на обед (это можно отнести к безобидному отвлекающему фактору), то нужно воспринимать его быстро и без раздражения. Такую же реакцию нужно выработать и для раздражающих факторов, контролировать которые вам не под силу (например, возле вашего рабочего места проводят важную, но шумную встречу).
Отвлекающие факторы, которые мы МОЖЕМ контролировать:
Отвлекающие факторы, которые мы можем контролировать, хоть и шире предыдущей группы, но тоже делятся на безобидные и раздражающие факторы. К этой общей группе можно отнести различные уведомления, звонки, чтение новостей, встречи и т. д. Поэтому важно знать несколько правил борьбы с такими отвлекающими факторами.
Устраните их заранее
Первый и самый главный совет — устраните эти факторы заранее. Например, перед началом рабочего дня отключите все возможные уведомления, которые могут отвлечь вас от работы. Также постарайтесь ограничить себе доступ в Интернет (это можно сделать при помощи специальных программ для компьютеров и смартфонов).
Также постарайтесь выделить себе время на отдых, т.к. без него ваша продуктивность упадет и вернуть ее будет достаточно сложно. Помните, что отдых играет важную роль в рабочем процессе.
Научитесь реагировать
С первого раза вам может не удастся устранить все отвлекающие факторы, на которые вы могли повлиять. На этот случай рекомендуется выработать стратегию борьбы с такими появляющимися факторами. Например, если вы забыли выключить какие-либо уведомления, то постарайтесь не читать их, а сразу же зайдите в настройки и отключите их. Помните, что на все эти уведомления, новости, звонки и письма у вас будет определенное время, которое вы выбрали в качестве отдыха.
Задайте себе вопрос: к чему привело отвлечение?
Далеко не всегда человек способен с первого раза побороть все отвлекающие факторы. Однако после отвлечения попробуйте задать себе вопрос, стоило ли это отвлечение потраченного времени и сил. Возможно, это будет иметь мотивирующий эффект для борьбы с отвлекающими факторами. Поэтому пытайтесь анализировать и делать правильные выводы
