Представьте себе, что бы творилось, не будь ваш склад организован. Сотрудники бы постоянно перемещались с одного места на другое в поиске необходимых вещей, время бы ускользало, обходя стороной весь продуктивный период.
Система и правильная организация – лучшие враги хаоса и разрухи, которые могут незаметно подкрасться к вашей зоне работы.
Делимся с вами лучшими идеями организации склада для достижения большей эффективности и плодотворного функционирования хранилища.
Начнем с того, чем же вообще хороша складская организация. Разберем упорядоченно и по пунктам (организация и тут важна):
· Экономия времени
Основная причина инвестировать в организацию вашего склада - сэкономить драгоценное время и силы. Размещение необходимых объектов в нужном месте позволяет сотрудникам находить их быстрее и эффективнее.
· Повышение эффективности
Доказано, что эффективное планирование и организация складских процессов приводит к прямому увеличению производительности. Логичный и последовательный подход к процессам позволяет вашим сотрудникам быстрее и проще выполнять заказы.
· Сокращение количества случаев воровства
Неорганизованный склад считается рассадником воровства, так как незаконную деятельность легче скрыть. Согласно статистике краж складов ежегодно в результате краж теряется от 15 до 30 миллиардов долларов. В этом случае более эффективная организация и реализация проверок безопасности могут помочь значительно снизить эти показатели.
· Безопасность
Одно неверное движение на складе потенциально может привести к потере бесценных жизней и ценной собственности. Загроможденный склад может многократно увеличить риск. Хорошо организованный склад – решение, которое позволит сократить количество травм сотрудников во время выполнения своей работы.
· Увеличение показателя точности заказов
Организованный и хорошо управляемый склад с надлежащей маркировкой помогает персоналу легко идентифицировать и находить товары. Это помогает сотрудникам достичь более высокого уровня точности своих заказов.
Идеи организации склада для повышения эффективности
Вот и пришли к главной теме сегодняшней статьи – отвечаем на вопрос «Как же все-таки организовать склад?»
1. Организуйте инвентаризацию с помощью метода ABC.
Хранение скоропортящихся продуктов рядом с местом отгрузки может повысить эффективность процесса складирования и комплектования. Использование ABC для организации складских запасов требует сортировки их по трем категориям:
Товары A : наиболее прибыльные или пользующиеся наибольшим спросом предметы, на которые приходится 80% общего движения или 20% всего запаса.
Товары B : товары среднего класса, которые продаются часто и обычно составляют 15% от общего товародвижения или 30% от всего запаса.
Товары C : медленно «движущиеся» предметы - оставшиеся 5% от общего товарооборота или 50% от всего запаса.
2. Правильная выкладка
Пользующиеся спросом товары следует размещать на высоте от пояса до плеч, чтобы процесс подбора был более эффективным. Это также гарантирует, что сборщикам не потребуется дополнительное оборудование, такое как вилочные погрузчики, стремянки и т. д.
3. Эффективная маркировка
Маркировка уменьшает путаницу в местоположении товара и тем самым сокращает риск ошибки. Сотрудникам не нужно полагаться на память при поиске нужных товаров. Каждый артикул следует четко и последовательно маркировать в процессе получения, чтобы упростить идентификацию.
4. Цветовая кодировка
Для склада может быть выгодна цветовая кодировка областей в зависимости от типа продукта, что помогает сборщикам быстрее определять местонахождение товаров поблизости. Например, синие стеллажи для самых прибыльных товаров, желтые стеллажи для предметов среднего ценового диапазона и оранжевые стеллажи для товаров с неторопливой реализацией.
5. Пересмотрите план помещения
Логическая переоценка плана этажей, например перестановка инструментов и оборудования в пределах досягаемости персонала, может привести к повышению производительности. Согласно исследованию движения, проведенному FW Taylor, необходимо исключить ненужные и непродуктивные движения в рабочем пространстве.
6. Безбумажный формат
Хранение документов в виде электронных файлов может упростить и ускорить систематизацию документов. Хотя процесс отказа от бумаги вначале может показаться утомительным, он делает резервное копирование информации более удобным и менее дорогостоящим.
7. Задействуйте всё возможное пространство
При поиске складских стеллажных систем для организации вашего груза обязательно учитывайте не только горизонтальные, но и вертикальные пространства. Инвестиции в правильную систему складских стеллажей могут помочь организовать инвентарь так, чтобы использовать всё возможное пространство, и тем самым увеличить эффективность склада.
8. Наведите порядок с проводами
Использование кабельных протекторов, зажимов для шнуров, крышек и пандусов для прокладки проводов поможет сохранить ваш склад в чистоте и порядке. Кроме того, использование ярлыков и стяжек для идентификации кабеля поможет определить, какой шнур можно отсоединить.
Выводы
Организация склада позволяет создать ощущение структуры и порядка, что приводит к более эффективному управлению складом. Мы надеемся, что методы, описанные в статье, смогли убедить вас лучше организовать свой склад и стремиться к более эффективному рабочему пространству.