Если компания работает по основному адресу и решает открыть дополнительную точку для продаж, офиса или склада и создать там рабочее место сотрудника (сотрудников) на срок от одного месяца, то в этом случае необходимо создать обособленное подразделение (ОП).
Индивидуальным предпринимателям повезло, им можно работать в любой точке РФ и при этом они обособленных подразделений не создают, поэтому обособленные подразделения касаются только организаций.
Для создания ОП необходимо оформить Приказ, и подать сообщение о создании ОП (примеры представлены ниже). Отправить сообщение о создании ОП необходимо в течение месяца с момента его создания. Сообщение нужно отправить в налоговую инспекцию по юридическому адресу, а получить уведомление об открытии ОП необходимо уже в инспекции по месту нахождения ОП.
Обратите внимание! С 25 декабря форма сообщения о создании ОП изменилась (Приказ ФНС от 04.09.2020 N ЕД-7-14/632@).
Пример Приказа о создании ОП
ПРИКАЗ №1 ОП
г. Москва «01» февраля 2021 г.
О создании обособленного подразделения
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Создать обособленное подразделение ООО «Ларец», ИНН 7712345678 КПП 772101001, ОГРН 1107712345678 с 01 февраля 2021 г.
2. Местонахождение обособленного подразделения: 117570, г. Москва, ул. Загорьевская, д. 21, офис 1.
Генеральный директор __________________ Фамилия Имя Отчество
Пример заполнения сообщения о создании ОП
Я не рассматриваю вариант, когда выплата работникам будет происходить с отдельного банковского счета обособленного подразделения, а значит больше никаких документов в ПФР и ФСС подавать не нужно.
С момента открытия обособленного подразделения с доходов работников, которые в нем трудоустроены, необходимо платить НДФЛ и сдавать отчетность по форме 6-НДФЛ (отчет по форме 2-НДФЛ с 2021 г. отдельно не сдают, он включен в отчет по форме 6-НДФЛ) в инспекцию по месту нахождения этого ОП.
По сдаче остальных отчетов никаких изменений не будет. Как и прежде их необходимо будет сдавать в основную налоговую инспекцию по юридическому адресу организации.
Были сложности при открытии Обособленного подразделения?