Разберем ситуацию, когда у бухгалтера есть и 1С:Зарплаты и управления персоналом и 1С:Бухгалтерия.
Бухгалтер и оформляет сотрудников по договору подряда в 1С ЗУП 8.3
Обратите внимание, что Договор ГПХ в 1С ЗУП 8.3 может быть оформлен как на лицо, которое не является сотрудником организации, так и на работника организации. Оба элемента вносятся в справочник "Сотрудники". При этом, если заключается договор ГПХ с сотрудниками организации, то можно не создавать отдельный элемент в справочнике "Сотрудники".
Для того, чтобы в 1С ЗУП 8.3 появилась возможность учитывать доходы по договору ГПХ, следует в настройка расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установить флажок "Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера"
После этого, в разделе "Зарплата" появится специальный журнал – "Договоры" (в т.ч. авторский), где с помощью документа "Договор" (работы, услуги) можно зарегистрировать условия по договору ГПХ:
Далее определяемся в Выплатой - когда нужно её произвести. Бывают разные ситуации:
- Если требуется произвести выплаты в межрасчетный период - для этих целей используется документ "Начисление по договорам"
- Если выплаты по договору ГПХ производятся в сроки выплаты заработной платы - для начисления сумм следует использовать документ "Начисление зарплаты и взносов"
Далее составляем ведомость, выгружаем в 1С ЗУП 8.3 и тут может возникнуть проблема.
Если у бухгалтера много "договорников"- придется оформить на каждого "договорника" списание с расчетного счета, т.к. в 1С БУХ нет возможности сделать одно списание на основании всей ведомости по ГПХ и счет учета 76.
Зато в ведомости в банк можно указать Вид выплаты - Договор подряда. И тогда, на основании ввести Списание с расчетного счета, которое будет на одного сотрудника с видом операции - "Перечисление сотруднику по договору", будет стоять сумма и счет учета тогда встанет корректный 76.
Далее, на основании ведомости мы вводим остальные списание с расчетного счета, и программа всех сотрудников из ведомости, последовательно, будет вставлять в списание.
На данный момент - есть только такое решение для бухгалтеров.
Для консультации по работе в "1С:Зарплаты и управления персоналом" и "1С:Бухгалтерия" - звоните по телефону +7 (343) 342-2-342 или пишите на почту 1c@1c-prime.ru