Зачастую нам кажется, что время на дела — это такой долгий непрерывный отрезок времени, поэтому нам его всегда на эти дела не хватает. Но на самом деле, успех в управлении своим временем заключается не в том, чтобы найти больше времени на работу над важными делами, а в том, чтобы правильно распоряжаться временными отрезками, которые уже есть у нас в распоряжении.
Фишка в том, что надо начать иначе смотреть на время, имеющееся в нашем распоряжении. Например, вы стоите пять минут в очереди в магазине. Вроде бы, совсем немного времени, в этот момент можно занять себя пролистыванием ленты в вашей любимой социальной сети, пять минут пролетают незаметно и вот вы уже ушли из магазина. Но попробуйте кое-что другое: установите таймер на пять минут и всё это время в очереди проведите смотря как тикают секунды на часах. Время будет тянуться дольше, и вы быстро поймёте, что даже эти пять минут это довольно значительный отрезок времени, который можно занять каким-либо полезным делом.
Важно заранее составить план для таких промежутков времени, чтобы в любой момент когда вам предоставилась такая возможность вы могли взяться за дело. Давайте рассмотрим несколько примеров, чем можно занять себя имея от двух минут до часа свободного времени.
Две минуты
Прочтите, ответьте или отсортируйте некритичные письма
За две минуты можно бросить взгляд на входящую почту, поставить флажки на важные письма, перекинуть письма в другие папки или отправить в архив, проверить рабочие чаты в мессенджерах и даже ответить на письма/сообщения, если это не требует длительного обдумывания.
Запишите интересные мысли или идеи, которые запомнились вам за день и могут пригодиться
Очистите свой разум
Данная техника описана в книге Дэвида Аллена “Как привести дела в порядок”. Подумайте о том, что тяготит ваш разум, чтобы выбросить это из головы
Отправьте веселое или воодушевляющее сообщение
Крепкие взаимоотношения часто строятся при помощи небольших, но регулярных действиях. Отправьте члену семьи, другу или коллеге смешную картинку, интересную статью или просто спросите “Как дела?”. Дайте людям понять, что вы думаете о них.
Напишите сообщение или добавьтесь в друзья к человеку, который вам интересен профессионально, кого вы бы хотели узнать получше
Добавить кого-то в социальной сети или написав небольшое письмо — отличный способ начать профессиональные взаимоотношения. Нередко случается, что из пары фраз вначале развиваются крепкие долгосрочные партнерства.
Пять минут
“Обнулите” свою голову несложной дыхательной практикой
Возможно, вы слышали о пользе медитации. Не стоит думать, что пользу можно получить лишь при посвящении этому длинного промежутка времени. Даже пять минут дыхательных практик позволят расслабить вашу нервную систему и помогут чувствовать себя лучше. Почитайте в интернете о дыхательных практиках, которые помогут освежиться, снять стресс или почувствовать себя более энергичным.
Сделайте первые шаги в важном для вас проекте
Если просто подумать о новом проекте, наметить первые шаги, вы уже создаете почву для действий. Это называется “Эффект Зейгарник”, люди склонны лучше запоминать прерванные действия, чем завершенные. К тому же, если человек видит в какой-нибудь системе ненулевой прогресс работы над задачей или сообщение вроде “Ваш профиль заполнен на 75%” — то он с большей вероятностью потратит время на то, чтобы выполнить небольшие задачи или дополнить недостающую информацию. Потратьте пять минут, чтобы сдвинуть своей проект в нуля процентов.
Сделайте небольшую запись в дневнике
Ведение дневника — очень хорошая практика. Об этом, например, подгобно написано в книге Хэла Элрода “Магия утра” или можете почитать статью на тему пользу дневника, опубликованную на Лайфхакере. Однако выкроить для этого время, особенно если это не вошло в привычку может быть затруднительно. К счастью, если потратить пять минут, чтобы записать, что вы делали сегодня, какие эмоции испытывали и что можно сделать завтра, может стать хорошим подспорьем для ведения дневника в дальнейшем.
Прочитайте полезную статью, которую ранее сохранили в закладках
Пятнадцать минут
Сделайте зарядку
Для этого не обязательно облачаться спортивную одежду и кроссовки. Сделайте растяжку или постойте в планке. Думаю, не стоит говорить о пользе физических упражнений, это поможет вам быть в форме, а еще помогает вырабатывать гормоны радости. Если теряетесь в догадках, какие же упражнения поделать, поищите приложения для мобильного телефона вроде Nike Training Center или J&J official 7 minutes workout.
Позвоните своим близким
Необходимость поддерживать отношения уже была описана ранее в секции “Две минуты”, если у вас есть целых 15 минут, позвоните своим родителям, жене/девушке или хорошему другу.
Тридцать минут
Устройте сессию мозгового штурма
Получаса вполне хватит, чтобы занять их мозговым штурмом. Этого времени достаточно, чтобы придумать ряд полезных идей мыслей, и к тому же не особо утомительно. Записывайте всё подряд, не думайте о том, насколько это плохо или хорошо, не тратьте время на оценочное суждение. Когда закончите, посмотрите на свой список и проставьте идеям разные оценки на основании того, насколько многообещающими они выглядят.
Составьте план дел на неделю
Подумайте о том, над чем вы работаете сейчас, какие встречи и звонки были у вас в последнее время и составьте список дел, которые считаете нужным сделать за ближайшую неделю.
Один час
Займитесь регулярной рутиной
Большинство рутинных дел и поручений можно собрать в кучу и выполнить за один присест: заполните таблицу своих расходов, пройдитесь по письмам на почте, оплатите счета, сделайте заказ в магазине, который собирались сделать, запишитесь ко врачу и т.д.
Погрузитесь в важную задачу
Часа вполне достаточно, чтобы сосредоточиться на важной задаче и погрузиться в неё с головой. Первые 20 минут потратьте на поверхностное размышление о том, что уже сделано по этой задаче/проекту. Затем, продвигайтесь дальше, развивайте ваши мысли вокруг задачи. Часа вполне достаточно, чтобы войти в т.н. "состояние потока"
Однако, не стоит забывать, что не стоит тратить каждую минуту своего дня на полезные дела, не забывайте и об отдыхе, но подумайте хорошенько о том времени, которое вы тратите на бесцельные забавы. Если вы потратите это время с пользой, вам удастся выкроить больше времени на хороший отдых, отключиться от важных дел и не думать о задачах, которые вас беспокоят повседневно.
Оригинальная статья была написала Майком Стармом на портале Medium