1. Медицинское заключение.
В качестве основания для перевода на другую должность работник предоставляет медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, в соответствии с которым он признан нуждающимся в переводе на другую работу.
Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений» медзаключения выдаются гражданам по результатам проведенных медицинских освидетельствований, медосмотров, диспансеризации, решений, принятых врачебной комиссией, и содержат комплексную оценку состояния здоровья.
Такие заключения оформляются произвольно (за исключением некоторых случаев) с проставлением штампа медицинской организации или на ее бланке. Они:
- подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медзаключения, руководителем медицинской организации;
- подписываются членами и руководителем комиссии, если заключение выносится врачебной комиссией;
- заверяются личными печатями врачей-специалистов и печатью медицинской организации, в оттиске которой должно быть идентифицировано ее полное наименование.
2. Изучаем мед.заключение и смотрим на какой срок необходим перевод (тут нас интересует до 4 мес перевод или больше).
Смотрим, какие из имеющихся вакансий могут подойти данному работнику в соответствии с мед. заключением и есть ли они вообще.
Помним, что перевод на другую должность в соответствии с мед.заключением возможен только с письменного согласия работника (ст.73 ТК РФ).
3. Оформляем в двух экземплярах письменное предложение с указанием имеющихся вакансий, подходящих в соответствии с мед.заключением.
4. Если работник нуждается в переводе сроком до 4 мес и отказывается от него или нет подходящей должности, то мы должны отстранить его от работы на весь срок с сохранением места работы (оформляем это приказом в произвольной форме).
ЗП при этом не платим, но бывают исключения, например сотрудники ОВД (п. 25 ст. 2 Федерального закона от 19.07.2011 № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»).
5. Если перевод до 4 мес и сотрудник на него огласился, то:
- Прежде, чем все оформить, необходимо его ознакомить с должностной инструкцией по новой должности и иными локальными нормативными правовыми актами, непосредственно связанными с его новой трудовой деятельностью.
- Составляем доп.соглашение к трудовому договору.
В соглашении прописываем условия временного перевода, должность, размер оплаты труда, режим работы и пр.
При этом, помним положение ст. 182 ТК РФ, согласно которому при переводе сотрудника, нуждающегося в соответствии с медицинским заключением, в предоставлении другой работы, на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя за сотрудником сохраняется средний заработок по прежней работе в течение месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления.
- Издаем приказ.
В приказе указываем срок перевода, новую должность и размер оплаты труда. В качестве основания – реквизиты соглашения и медицинского заключения.
- Вносим сведения о переводе в Т-2.
Некоторые этот пункт могут пропустить, так как существует два лагеря - одни за то, что сведения о временном переводе необходимо вносить в Т-2, другие настаивают на том, что раз в трудовую книжку данные сведения не вносятся, то и в Т2 - не нужно.
Не берусь судить что правильнее, в данном случае. Наверно лучше смотреть по ситуации. Когда были переводы сроком на 2-3 недели (время отпуска другого сотрудника) - не вносила эти сведения в т-2.
- Уведомляем работника об окончании срока перевода и предоставлении ему прежней должности.
6. Если в соответствии с мед.заключением необходим перевод сроком более 4 мес или постоянный, а сотрудник от него отказывается - производим увольнение - пункт 8 части первой статьи 77 ТК РФ.
7. Если согласен на перевод, то тот же алгоритм, что и в случае перевода сроком до 4 мес.
Единственное дополнение - если перевод постоянный, тот тут уже точно вносим сведения в личную карточку Т-2 и в Трудовую книжку + уведомляем Пенсионный фонд.
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ, что бы получать информацию о трудовом законодательстве коротко и по существу.