Найти в Дзене

Поставка на OZON. Пошаговая инструкция. Урок 8. Формируем поставку на склад Ozon. 2 способ – через XLS-файл

Тот, кто даже не будет смотреть, как оформлять поставку через портал, продублирую, как настроить склады.

Тот, кто даже не будет смотреть, как оформлять поставку через портал, продублирую, как настроить склады.

Отправляемся в личный кабинет (значок аватарки в правом верхнем углу рядом с названием магазина), далее выбираем Склады и регионы и отмечаем галочкой те склады, куда мы предположительно будем делать поставки. В приложении 1 к этому уроку распишу зоны покрытия складов.

Рисунок 1. Настройка складов
Рисунок 1. Настройка складов

Склады выбраны, отправляемся в главное меню и выбираем Поставки и вывоз, далее – Заявки на поставку, чтобы оформить свою первую поставку:

Рисунок 2. Идем создавать поставку
Рисунок 2. Идем создавать поставку

Далее кликаем на Создать заявку и выбираем нужный нам склад:

Рисунок 3. Выбираем склад поставки
Рисунок 3. Выбираем склад поставки

Далее скачиваем шаблон создания поставки:

Рисунок 4. Скачиваем шаблон на поставку
Рисунок 4. Скачиваем шаблон на поставку

Заполняем шаблон, 1 столбец – ваши артикулы (в отличие от WB, где мы указываем ШК), 3 столбец – количество товаров в поставку, имя указывать необязательно.

Рисунок 5. Как заполнить XLS-файл
Рисунок 5. Как заполнить XLS-файл

Далее возвращаемся на портал и вгружаем туда файл, выбираем опцию из XLS-файла. После этого нажимаем на кнопку Создать, поставка в системе.

Для начала выбираем дату и время поставки:

Рисунок 6. Выбираем дату и время
Рисунок 6. Выбираем дату и время

Серым указаны занятые временные слоты, а белым – свободные.

Рисунок 7. Расписание
Рисунок 7. Расписание

Выбрали дату и время, нажимаем Подтвердить.

Следующий этап – необходимо сформировать УПД и вгрузить его в ЭДО. УПД формируется на портале, выгружается в формате XML и вгружается в ЭДО.

Рисунок 8. Поставка – формируем УПД
Рисунок 8. Поставка – формируем УПД

Ozon все формирует для нас, нужно указать номер документа (1) и данные грузополучателя (2) после этого Сформировать:

Рисунок 9. Формируем УПД в файл XML
Рисунок 9. Формируем УПД в файл XML

Мы получаем XML-файл, с которым отправляемся в свой ЭДО. Выбираем Новый документ:

Рисунок 10. Создаем документ в ЭДО
Рисунок 10. Создаем документ в ЭДО

Загружаем с компьютера свой УПД:

Рисунок 11. Загружаем XML-файл
Рисунок 11. Загружаем XML-файл

Выбираем получателя ООО ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ, подразделение Отдел складской логистики и отправляете документ на подпись:

Документ подгружен (1), теперь переходим к вводу грузовых мест (2) и заказу пропуска (3):

Если у вас коробки, то указываете количество коробов, если поддоны, то количество поддонов, далее – Сохранить и скачать ярлыки.

Далее заполняете все данные водителя и нажимаете на кнопку Сохранить:

Заявка согласована (1), скачать пропуск можно в разделе с 3мя точками (2), выбираете опцию Скачать пропуск:

Итак, мы готовы к поставке!