Здравствуйте! В этой статье мы расскажем, зачем справку 2-НДФЛ требуют на новом месте работы.
Недавно один знакомый спросил меня: «Обязательно ли нужно на новом месте работы предъявлять справку 2-НДФЛ. Дело в том, что он подыскивает себе новую работу. На собеседовании сказал, что получает на предыдущем месте работы 90 000 рублей, а на самом деле 70 000 рублей. Понятно, что это было сказано для того, чтобы на новом месте работы получать больше – около 100 000 рублей.
Так вот, он думает, могут ли они запросить у него такую справку для подтверждения доходов на предыдущем месте работы. Разбираемся с этим вопросом поподробнее и выясняем для чего вообще нужна такая справка.
С работников, которые недавно были приняты на работу, и для которых это место работы не первое в жизни, бухгалтерия требует справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы. Не всегда сотрудникам понятно, зачем она нужна новому работодателю.
Дело в том, что по каждому наёмному работнику происходит отчисление налогов. С вашего ежемесячного заработка отнимается НДФЛ в размере 13%. Это за вас делает бухгалтерия, а вы получаете на руки сумму, от которой уже отняли обязательный платёж.
По уплате НДФЛ существуют определённые вычеты, которые уменьшают налогооблагаемую базу. То есть, вы имеете право уплачивать налог не со всей суммы заработка, а с оставшейся после вычета. Данная скидка предоставляется некоторым работникам, а сумма зависит от льготных категорий граждан, обозначенных в законах.
Предоставляются налоговые вычеты до тех пор, пока совокупный доход работника нарастающим итогом с начала года не достигнет суммы 350 тыс. руб. (п. 1 ст. 218 НК РФ). Как только этот предел прибавит хотя бы рубль, применять вычеты уже не допускается. Тогда вы будете оплачивать налог со всего дохода.
Т.е. справка 2–НДФЛ позволяет новой бухгалтерии узнать, какой доход имел работник с начала налогового периода.
Если же справку новый работник не предоставил, то бухгалтерия не вправе предоставить ему стандартные налоговые вычеты
Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить данную справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.
А если ни на какие стандартные вычеты новый работник не претендует, то представлять 2-НДФЛ на новое место работы ему не обязательно.
Когда справка не нужна
Не во всех случаях для новой работы требуется 2-НДФЛ. Можно выделить несколько ситуаций, когда работник не должен представлять новому работодателю справки по форме 2-НДФЛ:
- Вы не получали за отчётный период доходов;
- Ранее вы нигде не работали;
- Вы не претендуете на получение вычетов;
- Вы устроились на новую работу с первого дня года.
В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. ПОПРОСИТЬ - заостряю на этом внимание. НЕ потребовать.
Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.
Если же у вас нет права на уменьшение налоговой базы, то и справку приносить вы не обязаны. В этом случае бухгалтер и не попросит её.
При трудоустройстве на новую должность в первый рабочий день января, отчётный год начинается для вас в новой компании. Это означает, что именно новый работодатель будет предоставлять вам вычеты в новом году, и справку нести не надо.
Подписывайтесь на наш канал, чтобы не пропустить следующие разборы популярных вопросов охраны труда и трудового законодательства.
