Найти тему

Эта простая привычка делает меня продуктивным каждый день

Фото Алехандро Эскамиллы на Unsplash
Фото Алехандро Эскамиллы на Unsplash

На самом деле это две взаимосвязанные, взаимодополняющие привычки, одна из которых выполняется один раз в день, другая один раз в неделю. Обе касаются эффективной расстановки приоритетов. Начнем с еженедельного.

Проводите еженедельный обзор

В конце каждой недели отводите 20–30 минут на еженедельный обзор недели. Пятница после обеда - хорошее время для обзоров работы. Воскресенье с напитком на ваш выбор отлично подходит для личных обзоров недели.

Вы можете провести обзор в любом формате, цифровом или аналоговом. Лучший метод для вас зависит от того, какие идеи вы хотите извлечь из него. Я люблю делать еженедельные обзоры в блокноте, вдали от компьютера. Я считаю, что уход от экрана помогает мне глубже задуматься.

Чтобы проиллюстрировать, как это работает на практике, вот вопросы, которые я использую в своем личном еженедельном обзоре. Они призваны помочь мне осознать свои достижения, определить области, на которых мне нужно сосредоточиться, и определить, где я могу улучшить:

Главное достижение?
Что прошло хорошо?
Что пошло не так?
Как я мог сделать неделю лучше?
Что было самым сложным?
Что я узнал?
Что я могу улучшить?
Что я буду делать?
Что я перестану делать?

Итак, с прошедшей неделей разобрались. Теперь я составляю краткий план подготовки к предстоящей неделе, выделяя самые важные вещи, чтобы дать мне определенную направленность и структуру.

Для этого откройте новую страницу и запишите свои основные направления и ключевые задачи на предстоящую неделю. Идея не в том, чтобы вдаваться в подробности. Наша цель - определить наши главные приоритеты на неделю, чтобы мы могли позволить им проявиться в глубине души и приступить к работе в понедельник утром. Вот набор вопросов, который я использую для своего недельного плана:

На чем сосредоточиться на неделю?
Приоритетные задачи?
Что сделало бы эту неделю отличной?

Теперь переходим к повседневной привычке.

Планируйте свой день накануне вечером

Завершив еженедельный обзор, составьте список дел на понедельник и отметьте время в календаре для каждой задачи. Не пытайтесь охватить все в своем списке дел, только самые важные задачи. Идеально от двух до четырех вещей. В ваших ежедневных списках не должно быть больше шести пунктов.

Посвящайте десять минут в конце каждого дня составлению списка дел на следующий день. Такое планирование каждого дня заранее дает вам фору, потому что, садясь каждое утро, вы уже спланировали, что и когда собираетесь делать. Это поможет вам избежать утреннего промедления и сразу же взяться за дело.

Почему это работает

Следование этой практике дает вам концентрацию и импульс, позволяя легко проводить продуктивный день. Это особенно важно, если вы работаете из дома, как многие из нас сейчас. Структурированность и отказ от прокрастинации помогут вам сохранить баланс между работой и личной жизнью и избежать невыполненной работы по вечерам. Просто выполняйте свои ежедневные дела и потом прекращайте работу на весь оставшейся день, ведь ранее намеченные цели уже достигнуты.

Я люблю проверяться в середине недели и пересматривать свой недельный план в среду, чтобы я мог исправить курс до конца недели, если что-то идет не так. В долгосрочной перспективе я слежу за тенденциями и повторяющимися проблемами, которые указывают на то, что мне нужно исправить.