На самом деле это две взаимосвязанные, взаимодополняющие привычки, одна из которых выполняется один раз в день, другая один раз в неделю. Обе касаются эффективной расстановки приоритетов. Начнем с еженедельного.
Проводите еженедельный обзор
В конце каждой недели отводите 20–30 минут на еженедельный обзор недели. Пятница после обеда - хорошее время для обзоров работы. Воскресенье с напитком на ваш выбор отлично подходит для личных обзоров недели.
Вы можете провести обзор в любом формате, цифровом или аналоговом. Лучший метод для вас зависит от того, какие идеи вы хотите извлечь из него. Я люблю делать еженедельные обзоры в блокноте, вдали от компьютера. Я считаю, что уход от экрана помогает мне глубже задуматься.
Чтобы проиллюстрировать, как это работает на практике, вот вопросы, которые я использую в своем личном еженедельном обзоре. Они призваны помочь мне осознать свои достижения, определить области, на которых мне нужно сосредоточиться, и определить, где я могу улучшить:
Главное достижение?
Что прошло хорошо?
Что пошло не так?
Как я мог сделать неделю лучше?
Что было самым сложным?
Что я узнал?
Что я могу улучшить?
Что я буду делать?
Что я перестану делать?
Итак, с прошедшей неделей разобрались. Теперь я составляю краткий план подготовки к предстоящей неделе, выделяя самые важные вещи, чтобы дать мне определенную направленность и структуру.
Для этого откройте новую страницу и запишите свои основные направления и ключевые задачи на предстоящую неделю. Идея не в том, чтобы вдаваться в подробности. Наша цель - определить наши главные приоритеты на неделю, чтобы мы могли позволить им проявиться в глубине души и приступить к работе в понедельник утром. Вот набор вопросов, который я использую для своего недельного плана:
На чем сосредоточиться на неделю?
Приоритетные задачи?
Что сделало бы эту неделю отличной?
Теперь переходим к повседневной привычке.
Планируйте свой день накануне вечером
Завершив еженедельный обзор, составьте список дел на понедельник и отметьте время в календаре для каждой задачи. Не пытайтесь охватить все в своем списке дел, только самые важные задачи. Идеально от двух до четырех вещей. В ваших ежедневных списках не должно быть больше шести пунктов.
Посвящайте десять минут в конце каждого дня составлению списка дел на следующий день. Такое планирование каждого дня заранее дает вам фору, потому что, садясь каждое утро, вы уже спланировали, что и когда собираетесь делать. Это поможет вам избежать утреннего промедления и сразу же взяться за дело.
Почему это работает
Следование этой практике дает вам концентрацию и импульс, позволяя легко проводить продуктивный день. Это особенно важно, если вы работаете из дома, как многие из нас сейчас. Структурированность и отказ от прокрастинации помогут вам сохранить баланс между работой и личной жизнью и избежать невыполненной работы по вечерам. Просто выполняйте свои ежедневные дела и потом прекращайте работу на весь оставшейся день, ведь ранее намеченные цели уже достигнуты.
Я люблю проверяться в середине недели и пересматривать свой недельный план в среду, чтобы я мог исправить курс до конца недели, если что-то идет не так. В долгосрочной перспективе я слежу за тенденциями и повторяющимися проблемами, которые указывают на то, что мне нужно исправить.