При большом штате сотрудников или при высокой текучести кадров рекомендуем пользоваться автоматической сверкой отчетов, в том числе и касающихся персонифицированного учета: СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
В программах 1С Зарплата и Управление Персоналом и Бухгалтерия нет встроенных отчетов по сверке данных СЗВ-М и СЗВ-стаж.
Программа "Spu_orb" даёт возможность подготовить отчетные документы для сдачи в Пенсионный фонд Российской Федерации и провести такую сверку. Эта программа распространяется свободно и бесплатно, ее можно скачать с сайта ПФР.
Сначала необходимо загрузить все файлы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ за отчетный год в программу Spu_orb. Сделать это можно с помощью пункта меню Сервис - Импорт данных - Файлы ПФР .
Можно загрузить отдельный xml-файл или сделать массовую загрузку файлов из каталога.
Далее для сверки сведений, содержащихся в СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, нужно выгрузить эти сведения с помощью пункта меню Выгрузка - Выгрузка индивидуальных сведений - Выгрузка ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ (с 2017 по …….г) .
В открывшемся диалоговом окне нужно указать календарный год, отчетный период (3 месяца, полугодие, 9 месяцев или год) и тип формы (исходная, корректирующая, отменяющая)затем установить флажок Производить сверку СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М
Получаем следующие результаты.
На закладке Результат сверки спецстажа — спецстажа в нашем примере нет.
На закладке Результат сверки с СЗВ-М, СНИЛС : есть в СЗВ-СТАЖ, нет - в СЗВ-М - таких расхождений не обнаружено.
На закладке Результат сверки с СЗВ-М, СНИЛС - Есть в СЗВ-М, нет - в СЗВ-СТАЖ - оказалось 2 сотрудника, причем с указанием месяцев их отражения в СЗВ-М.
Также можно вывести результаты сверки в печатную форму, и мы увидим еще расхождения.
В нашем примере сотрудница сменила фамилию в 2020 году, поэтому было зафиксировано расхождение нескольких отчетов СЗВ-М и отчета СЗВ-СТАЖ.
У программы Spu-orb есть удобные дополнительные возможности: работа с любым количеством предприятий, импорт данных из файлов ПФР формата XML, из файлов DBF, импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС), формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML, формирование и печать пустых бланков документов ПФР, калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей.
Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам :)
Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.
Давайте обсудим
Автор статьи