Найти тему
Записки кадровика

Когда сдавать кадровые отчеты в 2021 году и как избежать штрафы за просрочку отчётности

Оглавление

Виды кадровой отчетности

В обязанности кадровой службы входит сдача отчетов по персоналу.

Отчеты направляются в Пенсионный Фонд РФ, Росстат, службу занятости, военкомат, МВД. Некоторые из них подаются регулярно, другие по определенном случаю. Например, уведомлять МВД нужно только при трудоустройстве иностранного гражданина на работу.

Важно! В конце статьи находится календарь кадровой отчетности 2021 года.

Кадровая отчетность в Пенсионный фонд в 2021 году

  • СЗВ-М – ежемесячная форма, направляется в ПФР до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
  • СЗВ-ТД – ежемесячный отчет. Сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Важно! Также этот отчет сдается по значимым кадровым изменением на следующий день после события. Это обусловлено введением электронных трудовых книжек.

  • ДСВ-3 – квартальный отчет. Передается до 20 числа месяца, следующего за месяцем окончания квартала.

Кадровая отчетность в Росстат в 2021 году

  • П-4 – сведения о численности и заработной плате работников. Ежемесячный отчет сдают до 15 числа следующего месяца.
  • П-4(НЗ) – содержит информацию о неполной занятости. Квартальная форма (до 8 числа следующего месяца).
  • 1-Т – условия труда и компенсации для вредных и опасных производств. Ежегодно до 21 января.
  • 1-Т – сведения о численности и заработной плате работников. Годовой отчет. Ежегодно до 30 января.
  • 1 кадры – о повышении квалификации. До 3 февраля один раз в 3-4 года.
  • 7-травматизм – о наличии производственного травматизма. До 25 января один раз в год.

Кадровая отчетность в службу занятости

Еще одной обязательной формой является Отчет о наличии вакансий. Его передают в службу занятости населения ежемесячно.

Кадровая отчетность в военкомат

  • Форму № 6 – отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе. Сведения подают до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января следующего.
  • Форма № 18 – карточка учета организации в военкомате. Сведения подают до 31 декабря текущего года по состоянию на 1 января следующего.

Важно! Не забывайте и подаче сведений в военкоматы о трудоустройстве и увольнении военнообязанных сотрудников в трехдневный срок.

Также в трехдневный срок потребуется уведомить МВД о факте трудоустройства или увольнения иностранного гражданина.

Для того, чтобы не пропускать сдачу отчетов размещаем на видном месте календарь кадровой отчетности 2021 года.