Чёткое и хорошо сформулированное техзадание ведёт к его качественной реализации! К сожалению, заказчики часто верят, что исполнитель умеет читать мысли и из «сделайте как-нибудь» ожидают определенный результат.
Чтобы избежать негативного опыта мы подготовили пост-подсказку💙
ТЗ обычно состоит из двух частей:
1. Бриф;
2. Техническое описание – перечисление всех аспектов выполнения заказа.
Бриф на сувенирную продукцию – первый шаг сотрудничества с рекламной фирмой. Его заполняет заказчик – по образцу, но в свободной форме. В тексте брифа важно указать:
✔️Цель заказа и брендирования сувенирной продукции. Например, продвижениеи пиар, рекламная компания, разработка корпоративного стиля, подарки клиентам и сотрудникам.
✔️Пожелания по цвету. Что хотите учесть - фирменные цвета компании или элементы определенного праздника.
✔️Размеры и формы –ассортимент рекламной продукции очень обширен, в этом пункте стоит указать то, как вы видите итоговый продукт, в чем он должен быть упакован, сколько элементов, что хотелось бы получить и какие есть потребности. Желательно, указать, что уже делали до этого, что понравилось, а чего хотелось бы избежать. Если ТЗ на подарки, то список того, что уже дарили коллегам, поможет избежать повторений.Мы же не хотим, чтобы у сотрудников собралась коллекция чашек?)
✔️Оригинальность или лаконичность. Один и тот же powerbank может быть оригинальной расцветки или в классическом исполнении. Расскажите заказчику «настроение» вашего запроса, чтобы он смог лучше вас понять.
✔️Материал– подешевле или подороже, один и тот же товар может отличаться составом и это может влиять на ощущения, но не на внешний вид. Если вам не нравятся пластиковые ручки, то об этом стоит сказать исполнителю.
✔️Пожелания по бюджету – чаще указывают просто диапазон сумм, которые заказчик выделил на реализацию проекта.
Техническое задание составляет исполнитель. Это очень важный нюанс, так как только компания, профессионально занимающаяся брендированием сувенирного товара, знает все технологии, нюансы нанесения логотипа, уникальные производственные моменты.
Чем лучше исполнитель поймет ваши пожелания, тем больше у него шансов не просто вам угодить, но превзойти ваши ожидания и предугадать ваши потребности!
Расскажите про ваш опыт работы с сувенирной продукцией? Легко находили язык с исполнителем?