В самом начале бизнеса, когда лишних денег на траты нет, обойтись без бухгалтера вполне реально, записывая всё необходимое в тетрадку или держа информацию в голове. Но с прибавлением сотрудников появляется обязанность платить налог с зарплаты, вести кадровый учет и предоставлять разные отчетности.
Штатный бухгалтер, самостоятельное ведение отчетов или аутсорсинг – любой из способов имеет свои недостатки и достоинства. Рассмотрим каждый из них.
1. Некоторые предприниматели абсолютно не хотят браться за расчеты, поэтому они готовы назначить много людей. Нанять бухгалтера в штат – лучший для них вариант. Перманентная работа облегчит жизнь любому бизнесмену, так как можно проконсультироваться с сотрудником в удобный момент. К выбору кандидатуры следует подойти внимательно: наличие диплома или опыта, умение пользоваться компьютером и бухгалтерскими программами, навык работы с нормативными документами и т.д. Однако если учитывать на него все расходы, то есть отпускные, зарплату, рабочее место и материалы для работы – выходит довольно дорого, что и является главным минусом брать бухгалтера в команду.
2. Из-за того, что не все юридические лица могут выделить место для профильных специалистов, появился аутсорсинг. Простыми словами – это когда нужную вам задачу выполняют специалисты другого предприятия. Из плюсов можно отметить, что трудится не один человек, а целая команда профессионалов, соответственно работа выполняется быстрее и на высоком уровне. Идет экономия на заработной плате и оборудовании, не нужно тратиться на больничные, отпуска и место. Вы получаете доступ к новейшим технологиям, которых нет у компании. Некачественное ведение бухгалтерского учета и штрафные санкции лежат на плечах исключительно аутсорсера. Также заключается договор о полной конфиденциальности, служба безопасности следит за его соблюдением.
Без минусов не обойтись: пропадает возможность вносить корректировки в проект и как следствие – снижение эффективности процессов. В отличие от личного бухгалтера, с которым проходит живое общение, с подрядчиком для коммуникации остаются только электронные ресурсы, что сказывается на качестве выполнения работы. Никто ведь не будет так часто беспокоить по телефону из-за мелких деталей, как минимум это неприлично, как максимум, теряется много времени, нежели подойти к своему сотруднику и обговорить все моменты сразу.
Таким образом, каждый выбирает услуги, наиболее комфортные для себя. Нанимать бухгалтера в свой штат выходит затратнее, чем обращаться к аутсорсингу, но и там есть недостатки, которые могут повлиять на качество работы.