Форму №П-4 представляют коммерческие организации, кроме субъектов малого предпринимательства, а также некоммерческие организации всех форм собственности и видов деятельности. Помимо российских организаций, представляют филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующих на территории России.
Временно неработающие организации также представляют форму П-4. Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от предоставления сведений. Только когда арбитражный суд вынесет определение о завершении конкурсного производства и внесении в ЕГРЮЛ записи о ликвидации, организация считается ликвидированной и освобождается от представления формы №П-4
Малые- и микропредприятия сведения о численности сотрудников и зарплате указывают в формах ПМ, МП (микро), раз в пять лет в МП-сп, а предприниматели – в форме 1-предприниматель. Форму П-4 они не сдают.
Отчеты сдают ежемесячно или ежеквартально не позднее 15-го числа после отчетного периода. Периодичность отчетности зависит:
-от средней численности сотрудников, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера, за предыдущие два года;
-от годового оборота организации в течение двух предыдущих лет;
-от того, была ли организация зарегистрирована или реорганизована в текущем или предыдущем году;
-есть ли лицензии на добычу полезных ископаемых.
Если в течение двух предыдущих лет средняя численность работников – не более 15 человек, а годовой оборот – не более 800 млн рублей. отчет П-4 сдают ежеквартально, в остальных случаях - ежемесячно.
Если отчетность ежемесячная, крайний срок для сдачи – 15-е число следующего месяца. Когда форма № П-4 ежеквартальная, крайний срок для сдачи – 15-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Представляют в территориальное отделение Росстата по месту деятельности организации и обособленных подразделений.
Отдельные отчеты нужно сдавать по головной организации и по обособленным подразделениям. Когда обособленные подразделения находятся за пределами РФ, сведения по ним в отчет не включаются.
С 30 декабря 2020 года организации и ИП, кроме субъектов малого предпринимательства, должны сдавать статистическую отчетность в электронном виде. У субъектов малого предпринимательства такая обязанность появится с 1 января 2022 года.
С января 2021 года бланк формы П-4 изменился. Он утвержден приказом Росстата от 24.07.2020 №412.
Если сдать отчет позже или не сдать вообще, возможен штраф по статье 13.19 КоАП, так же как за недостоверные и неполные данные. Для организации штраф – от 20 000 до 70 000 рублей, а за повторное нарушение – от 100 000 до 150 000 рублей. Для должностного лица штраф - от 10 000 до 20 000 рублей, а за повторное нарушение – от 30 000 до 50 000 рублей.