Представление даже самого интересного доклада может закончиться настоящим провалом. И всему виной будет некачественная, «серая», не цепляющая презентация!
Презентация - это обёртка выступления, это как упаковка подарка, это первое впечатление, которое нельзя испортить, ведь вернуть расположение публики намного сложнее, чем поддерживать интерес с первого слова и с первого слайда.
Поверьте за годы преподавания я услышала и увидела сотни, если не тысячи, отвратительных презентаций (да простят меня студенты и...коллеги), которые могли бы быть намного интереснее, полезнее, если бы текст выступления был структурирован. А презентация выступала бы отличным дополнением, а не отдельной работой, перегруженной информацией, неуместной анимацией и спецэффектами.
Кстати! Анимация и спецэффекты в презентациях - это уже не в тренде (если предположить, что когда-то они и были в тренде). Сегодня ценится лаконичность, сдержанность и стиль во всем. Презентации - не исключение, поэтому не надо вставлять все спецэффекты, которые Вы обнаружили в настройках; используйте единые шрифты и дизайн. Презентация должна быть читаемой, поэтому используйте контрастные цвета шрифта и фона.
А теперь по содержанию слайдов…Есть несколько ошибок, которые вроде как лежат на поверхности, но которые многие почему-то допускают до сих пор:
МНОГО ТЕКСТА.
Если информации много, то у слушателя происходит сбой системы: что же делать? Слушать? Или быстро все прочитать? И, конечно, в этом случае, слушатель просто «раскидывает» внимание, чтобы успеть хотя бы что-то из сказанного/написанного усвоить. Поэтому лучше обойтись ТЕЗИСАМ
Зачитка текста выступления со слайдов. На слайдах следует размещать ключевую информацию, а вот текст выступления можно подготовить на бумажном или электронном носителе. Если же разместить текст выступления на слайдах, то слушатели просто заскучают - они быстро прочитают текст, а Вас уже слушать не будут (да и зачем Вас слушать, раз вся информация представлена на слайде?).
Несоответствие текста выступления информации на слайдах. Эта ошибка хуже даже дублирования и перегрузки. Ведь если сам выступающий не понимает, о чем вещает, то что ждать от слушателей? Ну, кроме скуки, конечно…
При этом, конечно, слайды не должны быть пустыми: на слайдах надо размещать КЛЮЧЕВУЮ информацию.
Как же её разместить? Тут на помощь приходят несколько простых, но очень эффективных советов!
Для начала прочитайте текст, который хотелось бы разместить на слайде. И, как только сможете ответить на один из следующих вопросов «да», действуйте:
- Вы можете заменить текст картинкой/иллюстрацией без потери смысла? Если да, то размещайте иллюстрацию, на которую кстати при необходимости можно добавить надписи/данные/%/тд)
- Вы можете представить текст в виде графика/схемы без потери смысла? Если да, то оформляйте данную в диаграмму/график. Поверьте, так Вашу работа будет выглядеть намного солиднее
- А может будет уместно вместо тысячи слов и картинок вставить короткий видео-ролик по теме выступления?)
- Если же без текста никак не обойтись, то разместите на слайде информацию тезисно! Не перегружайте слайды информации. Слушатели должны видеть лишь суть Вашего выступления, дабы всё внимание было приковано к Вам и Вашей речи.
И, конечно, не надо забывать о воспитании, поэтому структура очень важна:
- 1 слайд – название Вашего выступления и информация о Вас
- 2 слайд – содержание презентации
- Далее – основная часть
- Заключающий слайд – список используемых источников
- Последний слайд – завершение доклада, благодарность слушателям («спасибо за внимание», «ваши вопросы» и т.д.)
Главное правило успешной презентации: МЕНЬШЕ ТЕКСТА НА СЛАЙДАХ - БОЛЬШЕ СЛОВ ВЫСТУПАЮЩЕГО
И в конце немного примеров, как делать НЕ надо, а как - НАДО.
Надеюсь, что эта статья поможет Вам сделать качественную презентацию, а Ваше выступление будет интересным!