И так, к вам пришел новой сотрудник.
Вы ознакомили его с должностной инструкцией, со всеми ЛНА, ТД, приказом о приеме, различными инструктажами, относящимися к юрисдикции специалиста по технике безопасности, он у вас расписался в личной карточке т2 и вы его со спокойной душой отпустили выполнять возложенные на него трудовые обязанности))
Не забыли еще, что в течение двух недель сведения о нем нужно отправить в военкомат(если сотрудник призывного возраста или военнообязанный).
И все? а в график отпусков нужно вносить сведения на этого работника?
Однозначный ответ - НЕТ, есть только по сотрудникам принятым во второй половине года. Т.к. право на отпуск у вновь принятого сотрудника возникает через 6 мес, соответственно если он принят в июле и позже, то право на отпуск у него возникнет лишь в следующем году и соответственно он будет внесен в график отпусков на грядущий год.
Что касается сотрудников принятых в первой половине года, то тут существует две точки зрения (обычно с этих слов можно было начать ответ на любой вопрос на экзаменах по профильным предметам на курсе психологии, не думала что и в работе связанной с "бумажками" будет так же).
Первая группа специалистов считает, что никаких изменений в график отпусков с приходом нового сотрудника вносить не нужно. И "new" сотрудник сможет пойти в отпуск на основании заявления, а не графика отпусков.
Они ссылаются на то, что согласно ст.122 ТК РФ для новых сотрудников только "отпуск ЗА ВТОРОЙ и ПОСЛЕДУЮЩИЕ годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя".
Но существует и другое мнение.
Некоторые кадровики считают, что если в графике не установлены даты отдыха сотрудника, то ему можно отказать в предоставлении отпуска.
Вопрос о предоставлении на основании заявления решается по согласованию сторон, то есть теоретически работодатель может отказать в удовлетворении просьбы в заявлении, несмотря на то, что право на отдых у вновь принятых появляется через полгода работы.
Чтобы исключить спорные ситуации, работодатель может по факту приема на работу сотрудника закрепить сроки его отпуска в текущем утвержденном графике.
Сделать это можно двумя способами:
1. Изменяется текущий график на основании приказа руководителя.
2. Составляется дополнение к утвержденному графику, в котором отражаются сведения по новому сотруднику.
Второй вариант более популярен.
В дополнительном графике указываются сведения об отпуске тех сотрудников, которые приняты на работу в текущем году.
В графе "примечание" - прописываем, что сотрудник принят дд.мм.гггг
Составленное дополнение также проходит все процедуры согласования и утверждения. Виза руководителя обязательно ставится в правом верхнем углу.
Только после этого он считается введенным в действия и обязательным к исполнению.
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ, что бы получать информацию о трудовом законодательстве в легкой и доступной форме.