Весь прошедший год налоговая активно занималась проверкой юридических адресов ООО на достоверность.
Есть несколько способов проведения проверок:
- Выезд на местонахождение ООО.
- Возврат недоставленных писем, которые были отправлены на указанный юридический адрес.
- Требование подтвердить достоверность местонахождения общества игнорируется.
- Владелец подает заявление, где отрицает факт сдачи аренды или указывает на окончание срока аренды помещения.
Что нужно, чтобы подтвердить фактический адрес ООО?
Следует подготовить пакет документов:
- договор аренды;
- акт приёма-передачи помещения;
- гарантийное письмо на юридический адрес от собственника;
- свидетельство права собственности.
Обычно налоговый орган высылает требование на подтверждение юридического адреса. В ответ арендатор в свободной форме пишет сопроводительное письмо, в котором указывает номер требования. Также можно приложить фотографии арендуемого помещения или его здания.
Как исправить недостоверный юридический адрес?
Вам потребуется изменить местонахождение исполнительного органа общества. Для этого выберите нежилое помещение для аренды или место прописки юридического лица.
Роль налогового адреса и возможные проблемы для бизнеса.
- Контрагенты отказывают в сотрудничестве.
- Кредитные организации не доверяют фирмам с недостоверным адресом.
- Принудительная ликвидация общества из ЕГРЮЛ (спустя 6 месяцев после внесения записи).
- Банки отказываются открывать расчетный счет или блокируют его.
- Нет возможности получить электронно-цифровую подпись.
- Налоговая инспекция может оштрафовать должностные лица до 10 тыс. руб. за недостоверность адреса.
- Ограничения на любые регистрационные действия в ООО.
- Участники общества и генеральный директор могут получить дисквалификацию сроком на три года за повторное нарушение.