Если вам еще не доводилось пользоваться блокнотом под названием Evernote или вы пользовались им очень давно и забросили, то, надеюсь, данная статья будет вам полезна.
Что такое Evernote? Прежде всего, это не просто блокнот, а, можно сказать, ваш личный секретарь с блокнотом в руках. Эверноутом можно пользоваться с любого устройства (со смартфона, планшета, компьютера). То же самое справедливо и в отношении "яблочных" устройств.
Evernote доступен как в платном, так и бесплатном варианте. Если приобретать платную версию, то количество устройств, на которых может быть установлено приложение, неограниченно. Бесплатный же вариант допускает установку не более чем на двух устройствах. Хотя и это ограничение, можно сказать, условно. Если вы активно используете, к примеру, и смартфон, и планшет, и компьютер, то приложение лучше установить на смартфон и на планшет, а на компьютере можно пользоваться веб-версией блокнота через личный кабинет на официальном сайте Evernote.
На мобильных устройствах можно установить всевозможные виджеты от Evernote, дающие возможность создавать разные типы заметок. Из всего разнообразия лично мне удобен вот этот:
А удобен он тем, что с его помощью можно быстро создавать заметки любого типа, ставить напоминания и, при желании, открывать весь блокнот.
Терминология Evernote
- "Заметка" - это аналог стикера или листка бумаги с вашими записями.
- "Блокнот" - группа заметок.
- "Группа блокнотов" - объединение блокнотов по любому признаку.
- "Метка" или "тег" - ключевые слова для удобного поиска заметок.
- "Ярлыки" - это иконки часто используемых блокнотов, заметок, меток (тегов) или запросов для быстрого к ним доступа.
Какие заметки можно сохранять в Evernote?
Начнем с того, что для создания новой заметки в Evernote уже предусмотрены готовые шаблоны практически на все случаи жизни. Они так и разделяются на категории: для жизни, для работы, для учебы. И для каждой категории предусмотрен свой набор шаблонов.
Какие же заметки можно создавать и хранить в Evernote?
1. Всевозможные списки, которые являются неотъемлемой частью нашей жизни. Например: список задач; список регулярных платежей; список покупок; список вещей в дорогу; список фильмов к просмотру; список книг к прочтению; список поздравляемых; список подарков; список гостей; список врагов :-)
2. Проекты. Если проект не очень сложный и умещается на одной заметке, то вы можете прикрепить к этой заметке аудиофайлы, фотографии, картинки, схемы и таблицы. Если же проект масштабный, то под него лучше выделить целый блокнот, в котором за каждый параметр будет отвечать отдельная заметка.
3. Полезные советы, лайфхаки, идеи.
4. Кулинарные рецепты (удобно надиктовывать + копировать с Интернета что-то новое и интересное). Сам я не кулинар, но на просторах Интернета довольно часто читал об использовании Evernote в качестве сборника рецептов. Более того, специально для кулинаров и гурманов выпустили Android-приложение под названием Evernote Food.
5. Все ваши аккаунты, логины, пароли, номера пластиковых карт и всю связанную с ними секретную информацию (ПИН-коды, cvv-коды). Само собой, для обеспечения безопасности доступ к информации можно зашифровать.
6. Персональные данные ваших родных, друзей и знакомых (номера телефонов, даты рождения, домашние адреса, предпочтения при выборе подарка и прочие данные). Я не случайно упомянул номера телефонов, так как Evernote позволяет осуществлять звонки в один клик. Поэтому Evernote можно использовать также в качестве телефонной книжки (!)
7. Визитки.
8. Статьи, эссе. Либо скачанные из Интернета или свои собственные. (Кстати, эту статью я набирал в Evernote).
9. Таблицы. К сожалению, вставлять формулы в ячейки не получится (для этих целей проще приложить к заметке Excel-файл), но какие-то элементарные табличные данные вести удобно. Сама таблица в Evernote достаточно проста в редактировании.
10. Сканы личных документов. Ваш паспорт, ИНН, СНИЛС, водительские права, военный билет и прочие документы всегда будут у вас под рукой.
11. Наиболее востребованные рабочие файлы. Если вы в поездке или работаете из дома, у вас будет доступ к рабочим файлам.
12. Электронные книги. Небольшая оговорка: в Evernote лучше хранить только те книги, которые вы читаете в настоящее время или к которым обращаетесь периодически. "Закидывать" в Evernote всю вашу электронную библиотеку, особенно если она обширная, я бы не советовал. Даже если вы на это решились, распределите все ваши электронные книги по нескольким заметкам. Если вложить все книги только в одну заметку, она станет очень громоздкой и неповоротливой, при открытии начнет сильно подтормаживать и периодически глючить. Единственный недостаток чтения книг с помощью Evernote - невозможность оставлять закладки на нужной странице. Надеюсь, со временем разработчики решат эту проблему.
13. Режим работы наиболее востребованных организаций и учреждений (чтобы каждый раз не заглядывать в Интернет).
14. Маршруты поездок.
И это далеко не полный список. Его можно расширять до бесконечности.
Структура блокнотов и заметок
Едва начав пользоваться Эверноутом, я в своем воображении уже нарисовал некую идеальную структуру. В ней было несколько основных блокнотов, в которые должны были войти суб-блокноты. Далее в эти суб-блокноты я планировал вкладывать другие второстепенные блокноты и так до тех пор, пока не получился бы некий аналог картотеки. Словом, каждая заметка должна была лежать строго на своем месте.
Однако суровая реальность распорядилась иначе. Как оказалось, блокнот №1 из корневого каталога допускает вложение блокнота №2, а вот в блокнот №2 вложить еще один уже невозможно. Только заметки. Мои мечты о картотеке рухнули. Сначала такой, казалось бы, очевидный "прокол" со стороны разработчиков Evernote вызывал у меня недоумение и раздражение. Ведь иерархия блокнотов - это первое, что приходит в голову при попытке навести порядок со своими заметками. И только позже я убедился, что всё было задумано не просто так. Evernote создавался умными людьми, и каждый элемент, каждая опция вводились с определенной целью и по разумной причине.
Эту проблему удалось решить следующим способом.
Во-первых, картотека в Evernote тоже выстраивается, но не с помощью блокнотов, а с помощью меток (тегов)! То есть, нужную вам иерархию вы строите так, как вам удобно, без всяких ограничений, причем, иерархия, построенная на метках, функционально ничуть не хуже иерархии блокнотной - просто свои заметки вы не раскладываете по блокнотам, а привязываете к дереву меток простым перетаскиванием заметки на название метки. Тем самым вы убиваете двух зайцев одним выстрелом: не только упорядочиваете все свои заметки, но и попутно присваиваете им метки.
И, во-вторых, в корневом каталоге желательно оставлять не более 7 основных блокнотов, в которые вы уже можете либо вложить другие блокноты, либо заметки. Почему 7? Как известно, мозг способен удерживать в голове одновременно не более 7 элементов. Если их больше, эффективность запоминания снижается.
Состав блокнотов
В первую очередь я бы рекомендовал вам найти у себя в Evernote блокнот, обозначенный стрелочкой:
Это своего рода почтовый ящик, на который по умолчанию будут приходить все письма, отправленные в электронный адрес вашего блокнота. Вы также можете сохранять в этот блокнот всю необработанную информацию из Интернета, а также все ваши новые заметки, сделанные на скорую руку. Можете назвать его "Входящие". Это ваш БЛОКНОТ НОМЕР ОДИН, своего рода reception desk или сортировочная станция, где все ваши заметки будут храниться до тех пор, пока вы их не обработаете и не рассортируете по нужным блокнотам.
Также рекомендую выделить как минимум 1 блокнот для хранения справочной или архивной информации. Еще 1 блокнот может понадобиться для ведения задач и еще 1 - для проектов. Все остальные блокноты с большой долей вероятности станут производными от вышеупомянутых.
Очередность и расположение блокнотов
Если вы хотите, чтобы блокноты располагались в нужном вам порядке, их лучше переименовать так, чтобы название начиналось с номера. Например, "01 ВХОДЯЩИЕ", "02 ЗАДАЧИ", "03 ИНФОРМАЦИЯ" и так далее.
Как создавать заметки и что с ними можно делать?
Заметки в Evernote можно создавать любым способом. Например:
- Набирать текст от руки.
- Делать фотоснимки или сканы документов с помощью встроенной функции фотоаппарата.
- Надиктовывать голосом с помощью встроенной функции диктофона.
- Рисовать эскизы.
- Делать скриншоты всего экрана или части его с помощью встроенной функции.
- Созданные заметки можно редактировать. Конечно, функционал у текстового редактора Evernote не такой расширенный, как у Microsoft Word, но имеющегося минимального набора вполне достаточно. К примеру, есть проверка правописания, возможность выбирать шрифт, выравнивать текст, делать отступы и создавать маркированные списки. По мне так более, чем достаточно.
К тому же, в Evernote все внесенные записи и правки сохраняются тут же, автоматически. На мой взгляд, это просто гигантский плюс, избавляющий меня от переживаний относительно сохранности вводимой информации. Это вовсе не значит, что внесенные правки нельзя отыграть назад. Знакомая вам комбинация клавиш Ctrl + Z или манипуляции через главное меню отменят последние изменения.
- Заметки можно объединять.
- Если на панели браузера установить иконку веб-клиппера Evernote, то вы сможете закидывать в блокнот любую понравившуюся статью из Интернета или всю страницу целиком:
При этом, можно выбрать подходящий формат для заметки, добавить к ней метки или комментарии и указать блокнот, в который вы хотите сохранить статью.
- Любое электронное письмо можно переслать прямиком в свой блокнот. Благодаря уникальному электронному адресу, который присваивается каждому аккаунту в Evernote, электронные письма автоматически становятся вашими заметками. При этом, текст письма станет заметкой, а тема письма - названием.
Свой электронный адрес Evernote можно узнать, если выбрать в главном меню "Сервис" и далее "Об аккаунте".
- К заметкам можно прикреплять любые файлы, добавлять аудиозаписи или фотоснимки, и даже подгружать файлы из гугл-диска в режиме онлайн, то есть, с помощью инструментария Evernote.
- Заметки можно распечатывать прямо из приложения.
- Заметками и блокнотами можно делиться с другими пользователями Evernote.
- Есть возможность в одном и том же окне переключаться с одной заметки на другую с помощью ссылок и потом возвращаться к первоначальной заметке.
- Если вы внесли запись в блокнот на любом из своих устройств, то после синхронизации эта запись окажется в облаке и, следовательно, станет доступной с любого вашего устройства. Впрочем, это обычное свойство синхронизируемых приложений.
- В Evernote предусмотрена возможность назначения даты и времени напоминания.
Как начать пользоваться Эверноутом и не забросить?
Многие пользователи Evernote ведут заметки в вялотекущем режиме и, не почувствовав нужность, в итоге бросают. Чтобы этого не произошло, я дам всего 2 совета:
- Пользуйтесь блокнотом как можно чаще. Чем больше заметок вы создадите и чем больший круг задач начнете решать с помощью Evernote, тем быстрее вы почувствуете его пользу. Встраивайте его в свою жизнь. Сделайте так, чтобы пользование блокнотом вошло в привычку и стало частью вашей эффективности.
- Чем системнее будет ваш подход к хранению заметок, тем легче их будет находить и обрабатывать. Ваш блокнот - это тот самый чердак, о котором говорил Шерлок Холмс. Но если знаменитый сыщик хранил на своем "чердаке" всё только самое необходимое и в идеальном порядке, то вам никто не запрещает складывать в свой блокнотный "чердак" всё что угодно. Главное, чтобы ваше "добро" было разложено по полочкам для облегчения поиска. По большому счету, и Плюшкин и Коробейников - коллекционеры, только первый любил хаос, а второй боготворил картотеку.
Словом, относитесь к Evernote как своему личному и виртуальному секретарю, который всегда у вас под рукой. Конечно, он не сходит в аптеку или магазин, вряд ли сделает за вас пару нужных звонков и точно не приготовит завтрак, зато предоставит вам список покупок, напомнит номер телефона и выдаст рецепт вкусного салата. Я пользуюсь Эверноутом с 2016 года и даже не представляю, как раньше без него обходился.
Так что, пробуйте и получайте удовольствие!
- Свое мнение о прочитанном вы можете оставить в виде лайка/дизлайка или комментария.
- Буду рад вашей подписке на мой канал.