Формальное представление информации делится на две большие категории: навыки презентации и личные презентации.
Эти два аспекта взаимосвязаны и могут быть описаны как подготовка, представление и практика вербального и невербального общения.
В этой статье описывается, что такое презентация, и определяются некоторые ключевые термины, связанные с навыками презентации.
Многие люди приходят в ужас, когда их просят сделать свой первый публичный доклад. Некоторые из этих первоначальных опасений можно уменьшить путем хорошей подготовки, которая также закладывает основу для создания эффективной презентации.
Что такое презентация?
Презентация это средство общения, которое можно адаптировать к различным разговорным ситуациям, таким как разговор с группой, обращение к собранию или брифинг для команды.
Презентация также может использоваться как широкий термин, который включает в себя другие «выступления», такие, как выступление на свадьбе или выступление в рамках видеоконференции.
Чтобы быть эффективной, следует тщательно продумать пошаговую подготовку, а также метод и средства представления информации.
Презентация требует, чтобы вы донесли до слушателей сообщение в виде основных, самых важных моментов, и часто содержит «убедительный» элемент. Например, это может быть разговор о положительной работе вашей организации, о том, что вы могли бы предложить работодателю, или о том, почему вам следует получить дополнительное финансирование для проекта.
Ключевые элементы презентации
Проведение презентации это способ донести свои мысли и идеи до аудитории, слушателя. Рассмотрим следующие ключевые компоненты:
Контекст
Чтобы полностью понять контекст презентации, задайте себе следующие вопросы.
Первое: Когда и где вы проведете презентацию?
Существует огромная разница между маленькой комнатой с естественным освещением и неформальной обстановкой с огромной аудиторией, освещенной сценическими светильниками. Эти две, совершенно разные по восприятию обстановки требуют совершенно разных презентаций и разных техник.
Второе: Выступление планируется в новой или в уже знакомой вам обстановке?
Если это новое место, где вы еще не выступали, то стоит посетить его заранее или хотя бы приехать пораньше, чтобы ознакомиться с помещением. Это поможет вам быть увереннее в себе и минимизировать вероятность растеряться во время доклада.
Третье: Будет ли презентация проходить в формальной или менее формальной обстановке?
Конечно обстановка на работе или в привычных стенах учебного заведения будет более или менее по определению формальной, но в ней также есть различные степени формальности.
Четвертое: Будет презентация для небольшой группы или для большой толпы?
Пятое: Вы уже знакомы с публикой?
Со знакомой аудиторией контактировать всегда легче, процесс общения и взаимодействия гораздо выше в тот момент, когда с новой аудиторией вначале нужно быстро наладить взаимопонимание, чтобы привлечь ее на свою сторону.
Шестое: Какое оборудование и технологии будут вам доступны, и что вы будете использовать?
Если планируется выступление перед группой людей в большой аудитории, нужно спросить о наличии микрофонов и о том, нужно ли стоять на одном месте или можно передвигаться.
Седьмое: Чему аудитория ожидает научиться у вас и вашей презентации и какой результат вы хотели бы получить в итоге?
Проверьте, достаточно ли интересно подготовлена информация в вашем докладе, сделан ли анализ данных по цифрам и ключевым моментам, хорошо ли оформлена визуальная составляющая, все это поможет провести презентацию с успехом и получить желаемого результата.
Ответы на эти вопросы дадут понимание о степени подготовленности и принесут дополнительную уверенность в себе.
Ведущий
Роль ведущего заключается в контроле презентации и в общении с аудиторией.
Однако помните, что это также может включать в себя фасилитацию, особенно если вам нужно какое-то взаимодействие.
Аудитория
Группа людей, которая получает сообщение докладчика.
Нельзя забывать, что на положительное взаимодействие докладчика с аудиторией влияет не только способность первого мастерски преподнести информацию, но и собственный опыт слушателя, его знания и личные ценности второго.
Сообщение
Сообщение можно доставить до слушателя не только с помощью устного слова (вербальное общение), но так же имеют большое влияние такие методы, как проекция голоса, язык тела, жесты, зрительный контакт (невербальное общение) и наглядные пособия.
Удачное сообщение также будет зависеть от ожиданий аудитории. Например, если вас пригласили выступить с одной конкретной темой, а вы в свою очередь решили выступить на другую, аудитория вряд ли примет ваше сообщение, даже если вы очень хорошо выступите. Они сочтут вашу презентацию неудачной, потому что вы не оправдали их ожиданий.
Реакция
Реакция аудитории и, следовательно, успех презентации во многом будут зависеть от того, насколько эффективно вы, как докладчик передали свое сообщение и оправдало ли оно их ожидания.
Как ведущий, вы не можете контролировать ожидания аудитории. Что можно сделать, так это узнать у организаторов конференции, что они рассказали слушателям о вас и что слушатели ожидают услышать. Зная это, можно быть уверенным в том, что вы доставите до аудитории информацию, которая оправдает их ожидания.
Метод
Как будет проходить презентация?
Бывает, что презентация доставляются ведущим непосредственно аудитории, если это проходит по средствам офлайн встречи. Однако бывают случаи, когда она доставляется в виде брошюры или на расстоянии через Интернет с использованием систем видеоконференцсвязи или E - mail сообщений.
Также важно помнить, что если ваш доклад записан и размещен в Интернете, люди могут получить к нему доступ в течение нескольких лет. Это будет означать, что ваши одновременные упоминания должны быть сведены к минимуму.
Препятствия
Многие факторы могут повлиять на эффективность донесения вашего сообщения до аудитории.
Например, фоновый шум или другие отвлекающие факторы, слишком теплая или прохладная комната, время суток и состояние внимания аудитории могут повлиять на уровень концентрации вашей аудитории.
Как докладчик, вы должны быть готовы справиться с любыми подобными проблемами и постараться сосредоточить внимание аудитории на вашем сообщении.
Если вам понравилась статья, оставляйте свои комментарии и ставьте лайки, а также подписывайтесь на канал, что бы получать первыми новую полезную информацию.