С этой трудностью сталкиваются все без исключений, независимо от сферы деятельности и уровня образования. И происходит это потому, что не всегда можно верно определить приоритеты того или иного начинания, бывают такие ситуации, что одно дело становится вдруг мало важным, а другое – начинает расти по вашей личной шкале важности.
Хорошо, когда при этом у вас не обязательств перед другими людьми, когда вы обязаны самому себе и вы что-то начинаете, а что-то отодвигаете во времени. А если это дело, которое для вас становится мало значимым, ваше обязательство перед кем-то?
Вот из-за этого в основном мы и не выполняем задачи в строго определённое время. Потому что приоритеты меняются, полностью меняется картина всей ситуации и вашего дела в целом.
Наглядные пособия
Ещё со времён обучения в школе все мы помним такое понятие как «расписание занятий». Так вот, на самом деле вам не нужно искать какие-то сложные методы и программы для учёта дел. Первое, что вы можете сделать совершенно свободно и просто – начать составлять себе своё «школьное» расписание, где у вас будут:
- «Предметы», т.е. дела или проекты в работе;
- Дополнительные комментарии;
- Оценки за выполнение;
- Сведения о вашем поведении.
Да-да, не смейтесь! Вы должны назначить себе куратора, который или которая будет вас оценивать, контролировать, проверять ваше «домашнее задание» или «домашку».
Не печальтесь, что вы вновь скатываетесь в школьные годы и начинаете вести себя как ученик. Поверьте, это действительно может вам помочь, потому что это просто, доступно, дневник можно купить! И это увлекательно и не скучно. Вы даже можете дать имя вашей новоиспечённой школе.
Кроме того, как можно больше вокруг себя имейте наглядных пособий, с которыми можно работать: счётные палочки, пластилин для лепки, гуашь для рисования картинок, карандаши, пенал!
Ходите в свою школу
Став учеником в своей собственной школе с куратором или смотрящим директором над вами взрослым, который выставляет вам оценки, заставляет выполнять поставленные задачи, делает записи в ваш дневник о вашем поведении и может даже лишить вас сладкого, если вы будете баловаться и озорничать, – вы на самом деле начинаете контролировать расход времени и можете за единицу времени добиться гораздо больших результатов.
И потом у вас ещё появится возможность утром вставать, одеваться и выходить на улицу, чтобы отшагать несколько км, а потом снова вернуться. Так вы «ходите» в школу и не просто сидите целыми днями в четырёх стенах. То же стоит задуматься о том, чтобы начать таким образом двигаться и проходить от 5 км, что весьма полезно для здоровья и хорошего самочувствия.
Расход времени
Засекайте время, смотрите, сколько уходит часов на выполнение тех или иных задач. Это важно при планировании времени. Нужно знать, сколько времени уходит на определённые виды задач, так можно реально планировать количество задач, смотреть, сколько их в неделю, в месяц.
Кроме того, что касается расхода времени, то надо ещё сказать о том, что на выполнение задачи можно тратить много времени, а можно гораздо меньше. Надо искать эти варианты по оптимизации и сокращении времени на волнение типовых задач. Это тоже важно: учиться делать работу стремительно быстро.
Ведь должно хватать времени не только на работу – и всё, но и на отдых, на хобби на саморазвитие, на здоровый образ жизни, поскольку главное это не загрузить себя бесконечное работой и утонуть в рутине этой бесконечной работы, но ещё и как можно больше отдыхать, чаще бывать на природе, активно заниматься спортом.
Ну что, обязательно подписывайтесь на мой блог, ставьте лайк и пишите свой комментарий о том, испытываете ли вы трудности с планированием времени по организации своей работы.
Благодарю! Рад видеть вас вновь на страницах блога.
Всех благ! Ваш Андрей Кабилов.