Налоговые инспекторы часто выполняют свои налоговые обязанности по контролю организаций, но не дают потенциально полезной информации при этом самой фирме, хотя это входит в их должностные инструкции. Данными такого характера можно назвать предоставление налоговой отчетности предприятию или подробную характеристику на контрагента.
Последнее поможет избежать неблагоприятных ситуаций и судебных разбирательств с поставщиками. Инспектор может предоставить сведения о благонадежности контрагента, соответствующих нарушениях Налогового Законодательства РФ, различных задолженностей и недоимок по штрафам согласно подп. 3 п. 1 ст. 102 НК.
Однако, налоговый инспектор может отказать в предоставлении такой услуги, так как это не обозначено обязательный в НК РФ. Организация должна предоставить убедительные доводы для предоставления таких сведений:
● запросить мнение налоговика о поставщике в силу потенциального заключения договора с ним, приложить копию коммерческого предложения или соответствующей переписки. Обосновать необходимость данных рисков неблагонадежности контрагента.
● проверить наличие контрагента в « черном списке » неуплаты налогов, что может свидетельствовать о низком уровне ликвидности или предбанкротном состоянии.
В силу возникновения непредвиденных ситуаций у фирмы возникнуть необходимость в вос с тановлении отчетности за определенные периоды. К таким ситуация можно отнести пожар на предприятии и повреждение оборудования, взлом баз данных в результате хакерских угроз, уход с места работы главного бухгалтера и нанесение ей ущерба в виде удаления информации организации.
Для востребования отчетности в налоговых органах необходимо:
● написать запрос с подробным описанием причин в необходимости предоставления отчетности, завизировать его руководителем;
● приложить к запросы подтверждающие документы о возникновении обстоятельств непреодолимой силы, которые повлияли на возникновение ситуации − удаление отчетности.
● дополнительным убеждающим фактором для налоговой инспекции является упоминание о возможном задержании сроков сдачи отчетной информации в силу отсутствия данных старой отчетности.
Налоговая инспекция обладает большим объемом информации, которая может быть полезна организациям, поэтому важно знать, что можно и нужно у них запрашивать.