Законодатели ввели понятие «дистанционная работа». С 1 января 2021 года начинает действовать порядок взаимодействия с работниками на «удаленке»
Дистанционная работа — выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.
В конце статьи частые ошибки при оформлении дистанционного работника.
Как оформить сотрудника на дистанционную работу
3 Варианта:
- Оформить трудовой договор на постоянной основе или временно на срок до шести месяце;
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору на постоянной основе или временно на срок до шести месяцев;
- Временно по инициативе работодателя на основании приказа или локального нормативного акта. Данный вариант возможен, если существует угроза жизни и нормальным жизненным условиям по соответствующему решению органов власти. Пример, удаленная работа в условиях пандемии коронавируса.
Электронная подпись при оформлении дистанционной работы
Трудовой договор и дополнительные соглашения к нему можно заключать письменно или в электронном виде (312.3 ТК РФ).
При электронном заключении документов необходимо использовать электронные подписи :
- работодателю — усиленная квалифицированная электронная подпись;
- работнику — усиленная квалифицированная или усиленная неквалифицированная электронная подпись.
То же правило действует при заключении договоров о материальной ответственности, ученических договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении изменений в эти договоры или их расторжении.
Важно! при электронном заключении трудового договора работодатель по письменному запросу работника обязан в 3-дневный срок направить ему экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к нему, оформленный на бумажном носителе.
Какие правила дистанционной работы изменились с 1 января 2021 года - смотрите статью моего канала - Правила дистанционной работы с 2021 года
Подготовка документов для оформления дистанционной работы
Необходимо учесть:
- Изменить локальный нормативный акт или ПВТР, внеся данные о порядке оформления дистанционной работы.
- В локальном нормативном акте прописать:
- какие документы можно подписывать электронной подписью;
- порядок взаимодействия работника и работодателя;
- срок, в течение которого сторона трудовых отношений должна направлять подтверждение получения другой стороной электронного документа;
- порядок обеспечения работников оборудованием или порядок и размеры выплаты компенсации за использование личного имущества работника.
Самые частые ошибки при оформлении дистанционного работника
Ошибка 1. Стороны обмениваются документами по электронной почте без цифровой подписи;
Ошибка 2. В трудовом договоре не прописали дистанционный характер работы;
Ошибка 3. Не отследили налоговый статус дистанционного сотрудника;
Ошибка 4. В договоре не указали условия связи с работником;
Ошибка 5. Сотрудника хотят уволить без объяснения причин.
Понравилась статья? Ставьте лайки и подписывайтесь на мой канал - Записки кадровика