Что делать?
Собственникам нужно контролировать и управлять своим бизнесом. Им нужны отчеты, которые покажут финансовое положение своего бизнеса и дадут возможность проанализировать результаты их деятельности.
Есть бухгалтерский учет, который ведется во всех организациях в обязательном порядке, за исключением некоторых форм налогообложения для небольших организаций.
Но отчеты, которые формируются в бухгалтерском учете, не подходят для целей владельца и руководства бизнеса. Почему?
Ведь, по идее, в бухгалтерском учете есть все. Ведется учет всех происходящих операций. Для этого задействованы ресурсы. Для этого используется специальное программное обеспечение. На выходе есть отчет о финансовом положении; отчет о финансовых результатах, позволяющий анализировать доходы и расходы по начислению; отчет о движении денежных средств, позволяющий контролировать и анализировать денежные потоки.
Но в реальной практике, чтобы руководство могло хоть как-то обеспечить свои интересы, происходит дополнительный процесс жонглирования данными в таблицах Excel. И на выходе этого процесса все равно нет удовлетворительного результата. Вы согласны?
Хорошая идея, что-то докрутить в бухгалтерском учете, чтобы отчеты на выходе стали подходить для руководства. Ведь бухгалтерский учет уже ведется в обязательном порядке, и на это задействованы ресурсы.
Тогда, в чем проблема?
Да в принципе нет никаких проблем! Надо просто взять и сделать именно таким образом.
Есть нюансы, есть обязательные вещи, которые надо учесть, нужны инструменты, в том числе инструменты автоматизации. Но нет ничего, чтобы действительно стояло на пути решения данной задачи непреодолимой преградой.
Надо сказать, что отдельный управленческий учет – это очень ресурсоемкое и дорогое удовольствие, которое могут позволить себе только уже развитые компании, при этом, далеко не у всех получается.
Ведение управленческих отчетов в Excel или Google таблицах превращается в ад, как только бизнес начинает расти.
Использование облачных сервисов управленческого учета, которые все, как один, используют неполноценный принцип учета от денежных операций может быть промежуточным решением, но хранить свои интимные вещи и данные ведь лучше на своей территории.
Доработка бухгалтерского учета, который в любом случае должен быть так, чтобы можно было получать управленческую отчетность – это наиболее эффективный способ, особенно для растущих предприятий малого и среднего бизнеса.
О том, как это сделать, я расскажу в следующей публикации.
