В России была введена #электронная трудовая книжка. Это сервис, обеспечивающий удобный и быстрый доступ сотрудников к сведениям о своей трудовой деятельности.
Стоит ли переходить
Переход к новому формату документа – добровольный.
Гражданин может оставить бумажную версию, если ему предпочтителен такой вариант. При выборе электронной книжки, бумажная альтернатива выдаётся на руки и не утрачивает своей силы. Его необходимо сохранить, т. к. в цифровом формате будут хранить материалы, начиная с 2020 года.
Каждый человек делает выбор, исходя из собственных интересов. Переход на цифровой формат – хорошая идея. Он безопаснее и удобнее бумажной версии. Такое свидетельство не потеряется, при этом открыть его можно даже с мобильного телефона.
Пенсионный фонд России обеспечивает надёжную защиту персональных сведений.
Людям, которые в 2021 году впервые устроятся на работу, сразу заведут электронную трудовую книжку, периоды работы будут указывать только в ней.
В чём разница между электронной или бумажной трудовой книжкой
В электронной трудовой книжке содержатся те же сведения, что и в бумажной: место трудоустройства, период работы, занимаемая должность (специальность, профессия), квалификация, день найма, увольнения или перевода на иную работу, причина расторжения договора.
Отличие у разных форматов трудовых книжек только одно – в цифровой версии не отражается справка о наградах человека, тогда как в бумажном аналоге такая возможность есть.
Плюсы электронной трудовой книжки перед физической версией
У электронной трудовой книжки есть ряд особенностей, выгодно отличающих её от физического варианта.
Для работника выделяются следующие плюсы:
- появляется возможность быстро и удобно получать информацию о своей трудовой деятельности;
- открывать свидетельство можно с любого удобного устройства, есть мобильное приложение для телефона;
- допускается интегрировать с иными цифровыми государственными сервисами;
- имеет высокую степень безопасности, сохраняет #персональные данные пользователя;
- материалы из документа может быть использована для получения государственных услуг (например, ускоряется процесс оформления визы, загранпаспорта, банковского кредита, т. к. сведения передаются через Госуслуги, МФЦ или ПФР);
- имеет защиту от совершения ошибок в момент заполнения документа;
- даёт дополнительные преимущества при дистанционном устройстве на работу;
- имеет защиту от подделывания, утери и повреждений;
- даёт возможность в удалённом режиме оформить пенсию по сведениям лицевого счёта (при этом не требуется дополнительное документальное подтверждение);
- можно проверить, что работодатель действительно отчислил страховой взнос с заработной платы;
- при увольнении не придётся разбираться с тем, что наниматель не отдаёт документ.
------------------------------------------------------------------------------------------------
✅Подписывайтесь на канал Юридическая зона | Yurzone , чтобы не пропустить интересные и полезные статьи.
------------------------------------------------------------------------------------------------
Работодателю тоже выгодно использование электронной версии трудовой книжки за счет нескольких преимуществ:
- сокращаются издержки на покупку, ведение и хранение физического варианта трудовой книжки;
- доступ к трудовой истории гражданина, желающего устроиться на рабочее место, предоставляется легко и в кратчайшие сроки;
- есть защита от подделывания документа работником;
- сокращается риск указать ошибочные, неточные и недостоверные данные о трудовой деятельности сотрудника;
- трудовая инспекция не предъявит #штраф за неправильное ведение документа;
- документ сотрудника не будет утерян;
- упрощает аналитическую обработку информации о трудовой деятельности работодателям и государственным органам.
Недостатки
Минусов у электронной трудовой книжки относительно немного, но они есть. К ним относятся следующие факторы:
- на серверах могут возникнуть сбои, из-за которых в течение некоторого времени будет невозможно получить доступ к информации;
- повысятся финансовые траты на обеспечение цифровой защиты персональных данных;
- покупка, разработка или доработка программы кадрового учёта требует больших денежных вложений;
- может случиться взлом электронной системы, из-за которого появятся риски утечки информации;
- требуется обеспечивать беспрерывный и бесперебойный доступ к серверу;
- не у всех людей есть возможность в любое время выходить в сеть Интернет, некоторые граждане недостаточно хорошо в нём ориентируются, что затрудняет работу с документом;
- работники старшего поколения боятся остаться без физической «бумажки», они не доверяют цифровым носителям и виртуальным данным;
- перевод трудовых книжек из бумажного варианта в электронный занимает немало времени;
- есть риск ошибочно перевести сведения от работодателя в ПФР.
Электронная трудовая книжка – часть стратегии развития дистанционных сервисов. Это удобная и полезная разработка.
------------------------------------------------------------------------------------------------
✅О переходе на электронную трудовую книжку читайте здесь .
------------------------------------------------------------------------------------------------